مراقب الوثائق المالية
Atkins Realis Group
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 12 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نظرة عامة
تبحث AtkinsR alis حالياً عن مدير وثائق ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا للعمل على مشاريع جديدة تم منحها في العلا، المملكة العربية السعودية. هذه فرصة رائعة لتكون جزءًا من فريق متنامٍ في مشاريع عالية المستوى ضمن المملكة العربية السعودية.
دورك
- الحفاظ على سجل الوثائق الرئيسي (MDR) الذي يتكون من الرسومات والمواصفات والإجراءات والخطط.
- فحص الوثائق مثل المخططات والرسومات وأوامر التغيير والمواصفات للتحقق من الاكتمال ودقة البيانات.
- متابعة جميع الأطراف المعنية لمراقبة الإغلاق حسب جدول المواعيد النهائية للرسومات والمواصفات والبرمجيات والأدلة الفنية وغيرها من الوثائق.
- إعداد وصيانة نظام أرشفة على منصات التعاون المختلفة مثل Aconex وSharePoint حسب متطلبات المشروع. يتيح هذا النظام لفريق الإدارة الحصول على مستندات العملاء والموردين المحدثة كاستلام وتسجيل ومعالجة لمراجعة واعتماد المنظمات الداخلية والخارجية.
- إدارة تدفق المراسلات داخل وخارج الشركة من خلال توجيه مناسب؛ التأكد من أن الوثائق الصادرة دقيقة ومتوافقة مع معايير وسياسات الشركة، وتوجيه المراسلات إلى الزملاء المناسبين؛ وحماية وتأمين المعلومات السرية والملكية.
- نسخ أو مسح المواد؛ تنظيم وصيانة وحماية الملفات وقاعدة البيانات.
- مراجعة والتحقق من وثائق المشروع من حيث الاكتمال والتنسيق والامتثال لمتطلبات العقد.
- تقديم وثائق المشروع لفريق الإدارة للموافقة عليها وإرسال الوثائق المعتمدة إلى العميل.
- توزيع الوثائق على فريق المشروع والعملاء لمراجعتهم وتعليقاتهم.
- استلام وتوزيع وتتبع التعليقات المستلمة من العملاء.
- التنسيق مع المهندسين والمديرين والعملاء والأطراف المعنية الأخرى لمناقشة المشروع، وإعداد الوثائق، أو تعديل جداول العقود.
- التنسيق مع منشئي الوثائق أو موظفي التنسيق الهندسي لحل التباينات وتجميع التغييرات المطلوبة على الوثائق.
- تحديث تغييرات سجلات التحكم الإلكترونية أو اليدوية؛ إصدار الوثائق وإخطار الأقسام المعنية.
- تقديم الدعم للأقسام الأخرى في إطار المشروع مثل مساعدة تدفق معلومات الشركة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
وصف الوظيفة
نظرة عامة
دورك
- الحفاظ على سجل الوثائق الرئيسي (MDR) الذي يتكون من الرسومات والمواصفات والإجراءات والخطط.
- فحص الوثائق مثل المخططات والرسومات وأوامر التغيير والمواصفات للتحقق من الاكتمال ودقة البيانات.
- متابعة جميع الأطراف المعنية لمراقبة الإغلاق حسب جدول المواعيد النهائية للرسومات والمواصفات والبرمجيات والأدلة الفنية وغيرها من الوثائق.
- إعداد وصيانة نظام أرشفة على منصات التعاون المختلفة مثل Aconex وSharePoint حسب متطلبات المشروع. يتيح هذا النظام لفريق الإدارة الحصول على مستندات العملاء والموردين المحدثة كاستلام وتسجيل ومعالجة لمراجعة واعتماد المنظمات الداخلية والخارجية.
- إدارة تدفق المراسلات داخل وخارج الشركة من خلال توجيه مناسب؛ التأكد من أن الوثائق الصادرة دقيقة ومتوافقة مع معايير وسياسات الشركة، وتوجيه المراسلات إلى الزملاء المناسبين؛ وحماية وتأمين المعلومات السرية والملكية.
- نسخ أو مسح المواد؛ تنظيم وصيانة وحماية الملفات وقاعدة البيانات.
- مراجعة والتحقق من وثائق المشروع من حيث الاكتمال والتنسيق والامتثال لمتطلبات العقد.
- تقديم وثائق المشروع لفريق الإدارة للموافقة عليها وإرسال الوثائق المعتمدة إلى العميل.
- توزيع الوثائق على فريق المشروع والعملاء لمراجعتهم وتعليقاتهم.
- استلام وتوزيع وتتبع التعليقات المستلمة من العملاء.
- التنسيق مع المهندسين والمديرين والعملاء والأطراف المعنية الأخرى لمناقشة المشروع، وإعداد الوثائق، أو تعديل جداول العقود.
- التنسيق مع منشئي الوثائق أو موظفي التنسيق الهندسي لحل التباينات وتجميع التغييرات المطلوبة على الوثائق.
- تحديث تغييرات سجلات التحكم الإلكترونية أو اليدوية؛ إصدار الوثائق وإخطار الأقسام المعنية.
- تقديم الدعم للأقسام الأخرى في إطار المشروع مثل مساعدة تدفق معلومات الشركة.
عن نفسك
- الخريج في أي تخصص ويفضل أن يكون من خلفية تقنية.
- يجب أن يكون لديك خبرة لا تقل عن 8 سنوات في التحكم في الوثائق في الهندسة أو التصنيع أو البناء.
- القدرة على التكيف مع أنظمة وإجراءات متنوعة تنطبق على مجموعة من المشاريع.
- قدرة مثبتة على التواصل بشكل فعال سواء شفهياً أو كتابياً.
- الرغبة والاستباقية للعمل تحت مواعيد نهائية ضيقة وتحمل مسؤولية المهام الموكلة إليه أو إليها.
- القدرة على إدارة عملية التحكم في الوثائق بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
- القدرة على استخدام Word وExcel وPowerPoint، إلخ. كأدوات لتمكين التقييم الفعال للمعلومات والإبلاغ إلى الإدارة.
- أدوات MS Office: Excel وWord وPowerPoint، إلخ.
- Aconex وSharePoint وTeam Centre وA-Site وEDMS وDEMACS.
القطاع المهني للشركة
- التصميم والاستشارة الهندسية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Atkins Realis Group
About AtkinsR alis We're AtkinsR alis, a world-class engineering services and nuclear organization. We connect people, data and technology to transform the world's infrastructure and energy systems. Together, with our industry partners and clients, and our global team of consultants, designers, engineers and project managers, we can change the world. We're committed to leading our clients across our various end markets to engineer a better future for our planet and its people. Find out more.