الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

موقع العمل

المملكة العربية السعودية

الخبرة

من 2 إلى 5 سنوات

مستوى المؤهل

خريج

وظيفة العمل

الإدارة / العمليات التجارية

مجموعة المهارات

برامج إدارة الوثائق مثل Aconex وSharePoint وEDMS أو ما يعادلها

الباحثون عن عمل المفضلون

الباحثون عن عمل من أي بلد

منسق الوثائق

موقع العمل : المملكة العربية السعودية

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة ومراقبة جميع وثائق المشروع والشركة وفقًا للمعايير والإجراءات المعمول بها.
ضمان تسمية الوثائق بشكل صحيح، وإصدارها، وأرشفتها لاسترجاعها بسهولة.
الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية والورقية، مع ضمان السرية والأمان المناسبين للسجلات.
تتبع ومراقبة توزيع الوثائق الفنية ومراجعتها والموافقة عليها.
دعم فرق المشروع في تقديم الوثائق واسترجاعها ودورات المراجعة.
التنسيق مع المهندسين والمديرين وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان تحديث جميع الوثائق وسهولة الوصول إليها.
إعداد إرسال الوثائق والسجلات والتقارير للاستخدام الداخلي والعميل.
ضمان الامتثال لأنظمة إدارة الجودة (QMS) وسياسات التحكم في الوثائق.
المساعدة في عمليات التدقيق من خلال تقديم سجلات الوثائق الدقيقة.

المهارات:

مهارات الكمبيوتر القوية، بما في ذلك MS Office (Word وExcel وPowerPoint).
الكفاءة في برامج إدارة الوثائق مثل Aconex وSharePoint وEDMS أو ما يعادلها.
خبرة مثبتة (2-5 سنوات) كمنسق وثائق، ويفضل في المشاريع الإنشائية أو الهندسية أو الصناعية.
الإلمام بمعايير ISO وإجراءات التحكم في الوثائق.
فهم ممتاز للرسومات الفنية وملفات المشروع وأنظمة التحكم في الإصدارات.
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة في التعامل مع المعلومات الحساسة.

مراقب الوثائق المالية IHCC

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف مراقب الوثائق المالية الوظائف التي تم البحث عنها