مراقب الوثائق المالية

Norconsult Telematics

وصف الوظيفة والمسؤوليات:

• إنشاء وصيانة إجراءات التحكم في الوثائق بما يتماشى مع مواصفات المشروع ومعايير الشركة.
• استلام ومراجعة وتسجيل وتوزيع الوثائق الواردة والصادرة من المشروع.
• الحفاظ على قاعدة بيانات مركزية للوثائق تتعقب النسخ، والموافقات، وسجلات التوزيع.
• ضمان تنسيق الوثائق بشكل صحيح، وترميزها، وتخزينها بأمان.
• تسهيل عمليات مراجعة الوثائق والموافقة عليها بين أصحاب المصلحة في المشروع.
• مراقبة تدفقات الوثائق لضمان تقديم وتسليم السجلات المطلوبة في الوقت المناسب.
• التعاون مع الفرق الداخلية، والعملاء، والمقاولين من الباطن لدعم تبادل الوثائق بشكل فعال.
• ضمان الامتثال لإجراءات الجودة والتحكم في الوثائق.
• إعداد تقارير عن حالة الوثائق، والإجراءات المعلقة، والفروقات.
• المساعدة في إنشاء نقل الوثائق، وتقارير الحالة، وحزم الوثائق الخاصة بالمشروع.
• أرشفة الوثائق المكتملة للمشروع والحفاظ على أنظمة الاسترجاع للرجوع إليها.

المؤهلات والخبرة:

• يفضل أن يكون لديك درجة بكاليوس أو شهادة في إدارة الوثائق، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 10 سنوات من الخبرة كمراقب وثائق أو في دور مشابه داخل مجالات البناء، أو الهندسة، أو الصناعات ذات الصلة.
• إجادة أنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex، EDMS، أو SharePoint.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• قدرات ممتازة في التواصل والتنسيق.
• معرفة بمعايير وثائق المشروع، وتدفقات العمل، وممارسات التحكم في النسخ.
• الطلاقة في العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).