مراقب الوثائق المالية

Retal Urban Development Company

فرز، تخزين، واسترجاع الوثائق الإلكترونية والنسخ الورقية نيابة عن العملاء والمهنيين في الصناعة.

• نسخ، مسح ضوئي وتخزين الوثائق.
• التحقق من الدقة وتحرير الملفات، مثل العقود.
• مراجعة وتحديث الوثائق الفنية (مثل الأدلة وسير العمل)
• توزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على الفرق الداخلية.
• تخزين الوثائق في السجلات الفيزيائية والرقمية.
• استرجاع الملفات بناءً على طلب الموظفين والعملاء.
• إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق.
• التحكم في وثائق الشركة والمشروع.
• اتباع وتحسين إجراءات التحكم في الوثائق.
• ضمان أن جميع الوثائق تلبي المتطلبات الرسمية والمعايير المطلوبة.
• إنتاج تقارير تقدم الوثائق للمديرين التنفيذيين.
• استخدام أجهزة الكمبيوتر لتنظيم وتوزيع الوثائق داخل الشركة.
• المساعدة في مراحل التخطيط لمشروع معين.
• التعامل مع الاستقبال، المسح الضوئي، التحقق، وتخزين الوثائق.
• تصميم قوالب للوثائق، أنواع الملفات، وقواعد بيانات الوثائق.
• التحكم في تدفق الوثائق داخل وخارج القسم.
• الإبلاغ عن الأخطاء أو التطورات المتعلقة بتخزين الوثائق.
• ضمان التدمير الآمن والتخلص من الوثائق الحساسة.
• تحديث وصيانة أنظمة إدارة الوثائق والسجلات الفيزيائية.
• الحفاظ على أمان الوثائق السرية.

مساعدة الموظفين في الوصول إلى الوثائق من خلال نظام إدارة الوثائق لدينا.