مراقب الوثائق المالية

Tanmia for Oil and Construction Ltd

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة استلام وتوزيع وتتبع وأرشفة جميع مستندات المشروع أو الشركة.
• ضمان تسمية المستندات وتصنيفها وأرشفتها بشكل صحيح وفقًا للإجراءات والمعايير الداخلية.
• الحفاظ على سجلات التحكم في المستندات وسجلات التتبع لمراقبة حالة المستندات والتعديلات.
• مراجعة المستندات من حيث الدقة والاكتمال قبل التوزيع.
• التأكد من أن أحدث إصدارات المستندات متاحة لجميع المعنيين.
• التعامل مع إرسال المستندات للعملاء والمقاولين الفرعيين والبائعين والفرق الداخلية.
• حماية المعلومات السرية والحساسة من خلال اتباع بروتوكولات حماية البيانات والأمان.
• التنسيق مع المهندسين ومديري المشاريع والأقسام الأخرى لضمان أن تكون سير العمل للمستندات فعالة.
• المساعدة في التدقيق من خلال توفير الوثائق والسجلات المطلوبة.
• الحفاظ على تحديث أنظمة التحكم في المستندات (مثل EDMS وSharePoint وAconex أو منصات أخرى).

المؤهلات:

• خبرة مثبتة كمنسق مستندات أو في دور إداري/إدارة مستندات مماثل.
• الإلمام بإجراءات التحكم في المستندات وأنظمة الأرشفة وأفضل الممارسات في الصناعة.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word وExcel وOutlook) وأنظمة إدارة المستندات.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بشكل مناسب.
• مهارات تواصل شخصية جيدة.