مراقب الوثائق المالية

BNW Developments

نشرت في 29 سبتمبر

الخبرة

3 - 5 سنوات

التعليم

بكالوريوس في التكنولوجيا/ الهندسة(أي), بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

موقع الوظيفة

الإمارات العربية المتحدة

الخبرة

3 إلى 5 سنوات

مستوى المؤهلات

خريج؛ خريجو الهندسة/الدراسات العليا

وظيفة العمل

الإدارة / العمليات التجارية

مجموعة المهارات

مهارات تنظيمية، انتباه للتفاصيل

الباحثون عن عمل المفضلون

الباحثون عن عمل من أي دولة من دول مجلس التعاون الخليجي

مسؤول الوثائق مسؤول عن إدارة وتنظيم وصيانة جميع الوثائق المتعلقة بالمشاريع والمنظمات بطريقة منهجية ومراقبة. من خلال ضمان سلامة الوثائق وأمانها وسهولة استرجاعها، يلعب مسؤول الوثائق دورًا حيويًا في دعم فرق المشاريع وضمان الامتثال لمعايير الشركة والمتطلبات التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية:

إنشاء وصيانة إجراءات وأنظمة التحكم في الوثائق.
استلام ومراجعة وتسجيل الوثائق الواردة (مثل: الرسومات، المواصفات، التقارير).
توزيع الوثائق على الأفراد المعنيين وضمان تأكيد الاستلام.
الحفاظ على سجل مركزي للوثائق ونظام تتبع.
ضمان أن جميع الوثائق محفوظة بشكل صحيح ومخزنة وأرشفتها إلكترونيًا وفعليًا.
التحكم في النسخ وضمان أن أحدث مراجعات الوثائق متاحة.
المساعدة في إعداد تقارير الوثائق وتحديثات الحالة.
ضمان الامتثال لإجراءات ومعايير التحكم في الوثائق.
تسهيل مراجعة الوثائق، والعمليات الموافقة والتوزيع.
دعم عمليات التدقيق وضمان الجودة المتعلقة بإدارة الوثائق.
التعاون مع فرق المشاريع والمقاولين والعملاء بشأن تقديم الوثائق والاستفسارات.

المؤهلات والمهارات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة في التحكم في الوثائق أو إدارة السجلات.
معرفة ببرامج التحكم في الوثائق (مثل: Aconex، EDMS، SharePoint).
مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
مهارات تواصل قوية.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مراقب الوثائق المالية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com