مراقب الوثائق المالية

Duncan & Ross

سيكون منسق المستندات مسؤولاً عن إدارة وتنظيم والتحكم في وثائق المشروع لمشاريع النفط والغاز على اليابسة. تتطلب هذه الوظيفة محترفًا ذو خبرة في أنظمة إدارة الوثائق، الوثائق الهندسية، ومعرفة بمعايير مشاريع النفط والغاز.

المسؤوليات الوظيفية:

• استلام، تسجيل، وتوزيع المستندات الواردة وفقًا لإجراءات التحكم في وثائق المشروع.
• الحفاظ على تحديث الوثائق الهندسية، الرسومات، وملفات المشروع باستخدام أنظمة إدارة الوثائق (مثل Aconex، SharePoint، أو ما شابه).
• ضمان التحكم المناسب في النسخ، والتسجيل، وتعقب مستندات المشروع.
• التنسيق مع فرق المشروع لجمع، مراجعة، وتقديم الوثائق للحصول على الموافقات.
• دعم إعداد تقارير المشروع، الإرساليات، وتقديم الوثائق.
• ضمان الامتثال لإجراءات الشركة، معايير العملاء، ومتطلبات وثائق ADNOC.
• المساعدة في عمليات التدقيق، التفتيش، واسترجاع الوثائق لاحتياجات المشروع.
• الحفاظ على سرية وسلامة سجلات المشروع.

المؤهلات الرئيسية:

• دبلوم أو بكاليوس في الهندسة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة.
• حد أدنى 5+ سنوات من الخبرة كمنسق مستندات في مشاريع النفط والغاز.
• خبرة في العمل مع أنظمة التحكم في المستندات مثل Aconex، SharePoint، أو EDMS.
• فهم قوي للرسومات الهندسية، الوثائق المشروع، والتحكم في النسخ.
• مهارات تنظيمية، تواصل، وتنسيق ممتازة.
• اهتمام بالتفاصيل والقدرة على العمل تحت مواعيد نهائية ضيقة.
• يجب أن يكون متاحًا على الفور للانضمام.

العمودي:

الهندسة