الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

موقع العمل

الإمارات العربية المتحدة

الخبرة

5 إلى 10 سنوات

مستوى المؤهل

خريج; دراسات عليا

وظيفة العمل

الهندسة في الموقع / المشاريع

مجموعة المهارات

مهارات تواصل ممتازة ، مهارات تنظيم قوية

الباحثون عن العمل المفضلون

الباحثون عن العمل من أي دولة في مجلس التعاون الخليجي

نحن نبحث عن مراقب وثائق ذو خبرة ومنظم للغاية لإدارة جميع وثائق المشروع بكفاءة. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مشاريع البناء، مما يضمن أن جميع الوثائق محفوظة بشكل دقيق ومراقبة ومتاحة لفرق المشروع.

المسؤوليات الرئيسية:

إنشاء والحفاظ على إجراءات التحكم في الوثائق لضمان الاتساق والامتثال.
استلام ومراجعة وتسجيل وتوزيع وثائق المشروع الواردة والصادرة.
الحفاظ على نظام حفظ منظم وآمن لجميع وثائق المشروع.
ضمان ترقيم جميع الوثائق وفهرستها وتخزينها إلكترونيًا وفعليًا بشكل صحيح.
التحكم في الوصول إلى الوثائق وإدارة إصدارات الوثائق لمنع التعديلات غير المصرح بها.
مساعدة فرق المشروع في استرجاع وتقديم الوثائق حسب الحاجة.
مراقبة وتتبع حالة الوثائق، مما يضمن التحديثات والموافقات في الوقت المناسب.
إعداد تقارير حول حالة الوثائق والتوزيع حسب الحاجة.
التواصل مع العملاء والمقاولين والاستشاريين وغيرهم من أصحاب المصلحة بشأن مسائل التحكم في الوثائق.
ضمان الامتثال لمعايير الشركة واللوائح القانونية والمتطلبات التعاقدية.

المؤهلات والخبرة:

حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة كمراقب وثائق، ويفضل في مشاريع البناء.
معرفة قوية بأنظمة وبرامج التحكم في الوثائق (مثل Aconex و SharePoint و Procore أو ما شابه).
مهارات تواصل ممتازة بالإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
مهارات تنظيم وإدارة وقت جيدة.
اهتمام بالتفاصيل والدقة في التعامل مع الوثائق.
القدرة على العمل تحت الضغط والامتثال للمواعيد النهائية.

مراقب الوثائق المالية
Dutch Foundation Group

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها

مراقب الوثائق المالية Dutch Foundation Group

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها

مراقب الوثائق المالية
Dutch Foundation Group