مراقب الوثائق المالية

Parsons Corporation

ما الذي ستقوم به:

• مسح الوثائق إلكترونيًا للتوزيع كنسخ رقمية PDF للمستلمين المعنيين وتحميلها على نظام إدارة العقود الخاص بالعميل.

• الحفاظ على مكتبة مرجعية من النسخ المطبوعة لجميع الوثائق لضمان استرجاع المعلومات بسرعة وسهولة.

• استخدام أحدث إصدار من برنامج إدارة عقود Primavera للتحكم وتحديث حالة وثائق العقود.

• إعداد وتسجيل المراسلات والتقارير وطلبات الدفع وأوامر التغيير وتعليمات الموقع وقوائم الفحص وتقارير عدم المطابقة باستخدام إدارة عقود Primavera.

• تتبع وتحديث الحالة والمتابعة على العروض والتقارير الأمنية وطلبات التغييرات (RFCs) ومحاضر اجتماعات الموقع وصور التقدم وقضايا العقود والرسومات.

• إنتاج تقارير منتظمة عن الإجراءات المعلقة والردود على المراسلات من خلال إدارة عقود Primavera.

• ضمان استخدام النماذج والتقارير القياسية المتاحة في إدارة عقود Primavera بالتنسيق مع نظام OP&M الخاص بالعميل.

• ضمان التكامل مع نظام OP&M من جميع أصحاب المصلحة في المشروع: PWA-PMCs-المقاولين.

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• دبلوم أو درجة بكاليوس في أي مجال

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة الوثائق في شركات البناء أو الهندسة.

• يجب أن تكون لديك خبرة في Asite

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة الوثائق والتتبع، بما في ذلك الحد الأدنى من 3 سنوات باستخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)، ويفضل إدارة عقود Primavera.

• معرفة واسعة وخبرة في إدارة الوثائق من بدء المشروع إلى مراحل الإغلاق، باستخدام أنظمة قائمة على الكمبيوتر (إدارة عقود Primavera/EDMS)، ضمن إطار وظيفة خدمات المشروع المتكاملة لإدارة فعالة للمشاريع المتزامنة.

• إجادة اللغة الإنجليزية شفوياً وكتابة.

• مهارات حاسوبية جيدة.

ما المهارات المرغوبة التي ستجلبها:

• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.

• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إدارة الوثائق.

• القدرة على العمل بفعالية في بيئة فريق.

• مهارات تواصل قوية للتنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة.

• الإلمام بمعايير وممارسات صناعة البناء أو الهندسة.