مراقب الوثائق المالية
WSP
نشرت في 10 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 3 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس في العلوم(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات
- مسؤول عن تنسيق جميع أقسام الشركة لضمان بقاء جميع الوثائق في المكان الصحيح وفي أرشيف ملفات القسم المناسب.
- ضمان أن جميع الوثائق المؤسسية تم التحقق منها جيدًا وتقديمها في الوقت المحدد قبل موعد تقديم الوثائق.
- نسخ، مسح ضوئي، وتخزين الوثائق.
- التحقق من الدقة وتحرير الملفات، مثل العقود.
- توزيع النسخ المتعلقة بالمشاريع على الفرق الداخلية.
- أرشفة الوثائق في السجلات المادية والرقمية.
- إنشاء قوالب للاستخدام في المستقبل.
- استرجاع الملفات حسب طلب الموظفين والعملاء.
- إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة.
- التأكد من أن جميع الوثائق لا تحتوي على أخطاء في أسماء الملفات، التقديمات، إلخ. قبل إرسالها إلى بعض الأقسام إذا طُلب ذلك.
- المساعدة في إعداد حزمة الإجراءات والنظام للتحكم في الوثائق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
خبرة جيدة في MS Office و MS Excel.
إتقان في Aconex.
مهارات الكتابة والتحرير المتقنة.
الإلمام بإدارة المشاريع.
مهارات تنظيم البيانات.
الاهتمام بالتفاصيل.
القطاع المهني للشركة
- التصميم والاستشارة الهندسية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
WSP
At WSP, you can always find opportunities to grow and do what matters to you. Make the most of our global reach to discover new challenges and chances to work with diverse, talented individuals who will help you expand your horizons. WSP is looking for a Document Controller to be based in Dubai, who will handle all activities related to Document Control, including technical documents, drawings, and commercial correspondence for the project.
https://www.efinancialcareers.com/jobs-United_Arab_Emirates-Sharjah-Document_Controller.id23393766