أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 3 سنوات
موقع العمل
التعليم
ادارة سلسلة الامدادات(لوجستية)
الجنسية
هندي
جنس
ذكر
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تم الحفاظ على وإدارة نظام التحكم بالوثائق بالكامل لمول دبي هيلز.
- تم إنشاء وتحديث فهرس وثائق شامل يعتمد على إكسل للتتبع الدقيق وحفظ السجلات.
- تم رفع وتنظيم رسومات PDF و DWG على بوابة المشروع المحددة، مع ضمان التحكم المناسب بالإصدارات.
- تم مراقبة وتحديث حالة الوثائق بانتظام في نظام التتبع لتسهيل الاسترجاع والاستعداد للتدقيق.
- تم إدارة السجلات من بداية المشروع حتى الانتهاء، مع ضمان تحقيق جميع الوثائق بشكل صحيح.
- تم التنسيق مع الفرق لمراجعة واسترجاع وتوزيع الوثائق عند الحاجة، مع الحفاظ على سير العمل للموافقات.
- تم ضمان الامتثال لمعايير وإجراءات الوثائق الخاصة بالشركة عبر جميع ملفات المشروع.
- تم تبسيط عمليات التعامل مع الوثائق لتحسين الدقة والوصول والكفاءة.
- تم إدارة المكالمات الواردة وتوجيهها بكفاءة إلى الأعضاء المناسبين في الفريق.
- تم التنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وأنشطة التقويم.
- تم تسجيل وإعداد والحفاظ على دقيق دقيقة الاجتماعات والملاحظات.
- تم العمل كنقطة اتصال رئيسية بين الموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين، مع ضمان التواصل الواضح والمهني.
- تم الإشراف على وإدارة عمليات الوثائق عبر المنظمة، مع ضمان الدقة والامتثال.
- تم معالجة والرد على طلبات الوثائق بسرعة، مع الحفاظ على سير العمل والتواصل بكفاءة.
- تم الحفاظ على وتنظيم السجلات الفيزيائية والرقمية لضمان التخزين الآمن وسهولة الاسترجاع بسرعة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- ماهر في القيادة، علاقات العملاء، والإدارة الإدارية
- قدرة قوية على التعامل مع الوثائق، تنسيق المهام بكفاءة، والحفاظ على سجلات دقيقة
- ملتزم بالمساهمة في نجاح المؤسسة مع تطوير المهارات المهنية باستمرار
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- إدارة المرافق
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير وثائق
- مدير لوجستي
- إدارة الوثائق
- إكسل
- بي دي إف
- دي دبليو جي
- نظام التحكم بالوثائق
- التحكم بالإصدارات
- إدارة السجلات
- علاقات العملاء
- الإدارة الإدارية
- مايكروسوفت وورد
- أدوبي أكروبات
- باوربوينت
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Emaar