منسق عمليات - مراقب مستندات

Marine Capabilities (Marcap) LLC

تنسيق العمليات

• مساعدة المدير - العمليات في أنشطة التخطيط والتنسيق اليومية.
• توزيع المهام بين فريق العمليات بناءً على متطلبات المشروع وعبء العمل للفريق.
• متابعة المهام المعينة لضمان التنفيذ والإغلاق في الوقت المناسب.
• تجميع التحديثات وتقارير التقدم من فرق الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية.
• إعداد وصيانة جداول المشروع، وتتبع المعالم والنتائج.
• التنسيق مع مقدمي الخدمات لـ LSA/FFA وغيرها عند الحاجة.
• إعداد عدة تقارير للأنشطة/المهام عند الحاجة.
• جمع تقارير المتابعة المختلفة حسب الحاجة.
• التنسيق مع السلطات البحرية عند الحاجة.

التواصل بين الإدارات

• العمل كحلقة وصل بين قسم العمليات وبقية الإدارات الداخلية (التقنية، الموارد البشرية، HSEQ، الإدارة، الشراء والمخزون، المالية، ماركاب السعودية، إلخ).
• دعم تنسيق المهام المتعددة الوظائف، الاجتماعات، والموافقات.
• ضمان تدفق المعلومات بسلاسة وحل القضايا العالقة في الوقت المناسب.
• إعداد العروض التقديمية، التقارير، والمراسلات حسب الحاجة من قبل المدير - العمليات.
• تقديم الدعم الإداري في الاجتماعات، أدوات تتبع المشاريع، والمتابعات.
• التعامل مع أي مهام مؤقتة أخرى كما يوجه المدير - العمليات.
• أداء أي مهام أخرى ذات صلة قد يوجهها/يعينها المشرف المباشر.

المهارات:

1. مهارات تحليلية وحل مشكلات ممتازة، مع القدرة على تحديد ومعالجة القضايا بشكل استباقي.
2. اهتمام استثنائي بالتفاصيل، منظم ويمتلك مهارات إدارة الوقت.
3. مهارات تواصل فعالة ومهارات شخصية. يجب أن يكون موثوقًا وجديرًا بالثقة.
4. الإجادة في استخدام MS Office وبرامج أخرى ذات صلة لإدارة الوثائق والبيانات.
5. القدرة على العمل بشكل مستقل، وممارسة الحكم الجيد، واتخاذ القرارات المناسبة.