مدير الوثائق - صناعة التجزئة
Confidential Company
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 13 دقيقة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
ذكر
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
سيكون مسؤول التحكم في الوثائق مسؤولاً عن إدارة وصيانة جميع الوثائق المتعلقة بالتجزئة مع التركيز الأساسي على إعداد الفواتير، وتقديمها، وتتبعها. تشمل الوظيفة أيضًا زيارات للمتاجر لجمع الوثائق المطلوبة، وضمان دقة الفواتير، والتنسيق مع إدارة المتجر لتقديمها والموافقات في الوقت المناسب.
المسؤوليات الرئيسية:
- إعداد ومراجعة ومعالجة الفواتير بدقة ووفقًا لسياسات الشركة.
- جمع الوثائق الداعمة من المتاجر والأقسام لإعداد الفواتير.
- إجراء زيارات للمتاجر للتحقق من الوثائق، وجمع المعلومات المفقودة، وضمان تقديم الفواتير في الوقت المناسب.
- تقديم الفواتير للعملاء، أو المراكز التجارية، أو البائعين من خلال المنصات المحددة أو شخصيًا.
- الحفاظ على تنظيم الملفات وسجلات الاحتفاظ (سواء النسخ الإلكترونية أو الورقية) للفواتير، والإيصالات، والوثائق الداعمة.
- مراقبة ومتابعة الفواتير المعلقة وحالات الدفع.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 2–4 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق، والفواتير من صناعة التجزئة أو التجارة.
- فهم قوي لإعداد الفواتير، وتقديمها، وإجراءات التوثيق.
- استعداد للقيام بزيارات للمتاجر كجزء من الوظيفة.
- إجادة في MS Office (Excel، Word، Outlook) وإلمام بأنظمة ERP أو إدارة الوثائق.
- رخصة قيادة سارية في الإمارات العربية المتحدة ضرورة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company