مراقب الوثائق في الموقع
James Cubitt MENA
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 3 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات :
إدارة وتتبع جميع وثائق/رسومات المشروع، التقديمات، ردود الاستفسارات، والمراسلات.
الحفاظ على أنظمة تسجيل الوثائق والسجلات (السجلات، النسخ، الحالة، الموافقات).
ضمان إصدار الوثائق واستلامها وتوزيعها في الوقت المناسب على الفرق الداخلية والمساهمين الخارجيين.
إجراء فحوصات الجودة على البيانات الوصفية، تسمية الملفات، وتنسيق الوثائق وفقًا لمعايير المشروع.
التنسيق مع مديري المشاريع، المهندسين، المقاولين، والاستشاريين لتبسيط سير العمل للوثائق.
إنشاء تقارير التحكم في الوثائق الأسبوعية/الشهرية وضمان سجلات جاهزة للتدقيق.
فرض أفضل الممارسات في الاحتفاظ بالوثائق، السرية، وإدارة السجلات.
المتطلبات :
8+ سنوات من الخبرة كمسؤول وثائق في مشاريع البناء في الإمارات العربية المتحدة (خلفية تعاقدية أو استشارية أمر ضروري).
إتقان عملي مع منصات Aconex / Procore / EDMS وMS Office (Excel، Word، PowerPoint).
معرفة قوية بإجراءات التحكم في الوثائق، التحكم في النسخ، وبروتوكولات الإرسال.
مهارات تنظيم ممتازة، انتباه للتفاصيل، وتنسيق مع المساهمين.
مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق في الموقع
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
James Cubitt MENA