مراقب الوثائق في الموقع

Client of Talentmate

دور منسق الوثائق في الموقع حاسم لضمان إدارة فعالة لجميع الوثائق المرتبطة بمشروع البناء أو الهندسة. كمنسق وثائق، ستكون مسؤولاً عن الحفاظ على الوثائق وتنظيمها لضمان الامتثال لمعايير الشركة، بالإضافة إلى تسهيل التواصل الفعال بين أعضاء فريق المشروع. تتطلب هذه الوظيفة محترفاً دقيقاً يتمتع بمهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة. ستعمل عن كثب مع المهندسين ومديري المشاريع وغيرهم من أصحاب المصلحة لضمان سلامة وسهولة الوصول إلى سجلات المشروع. توفر هذه الوظيفة الفرصة للعب دور حيوي في التنفيذ السلس للمشاريع من خلال الحفاظ على أنظمة وثائق منظمة وتنفيذ أفضل الممارسات في إدارة السجلات.

المسؤوليات

• إنشاء وصيانة نظام شامل للتحكم في الوثائق للموقع.
• ضمان تسجيل جميع وثائق المشروع وأرشفتها وسهولة استرجاعها.
• التنسيق مع مديري المشروع والمهندسين لجمع وتجميع الوثائق اللازمة.
• مراجعة والتحقق من دقة واكتمال الوثائق المقدمة.
• توزيع الوثائق على أعضاء الفريق المعنيين وأصحاب المصلحة بكفاءة.
• تنفيذ إجراءات التحكم في الوثائق وضمان الامتثال للمعايير.
• تتبع دورة حياة الوثائق وتحديث السجلات بناءً على تغييرات مرحلة المشروع.
• إعداد وإدارة نقل الوثائق والتقديمات حسب الحاجة.
• تكون نقطة الاتصال لجميع الاستفسارات والطلبات المتعلقة بالوثائق في الموقع.
• ضمان سرية وأمان الوثائق الحساسة المتعلقة بالمشروع في جميع الأوقات.
• إجراء تدقيقات منتظمة لضمان توافق الوثائق مع معايير الجودة.
• المساعدة في تدريب أعضاء الفريق على عمليات التحكم في الوثائق والبرامج.

المتطلبات

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كمنسق وثائق أو دور مشابه في بيئة البناء.
• إجادة استخدام برامج وأدوات إدارة الوثائق، مثل Aconex أو Procore.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت.
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل مع تركيز على الدقة والامتثال.
• مهارات تواصل ممتازة لتسهيل التنسيق والتعاون الفعال.
• معرفة بالمعايير الصناعية وأفضل الممارسات في التحكم وإدارة الوثائق.
• قدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن التعامل مع الوثائق.