مدير الوثائق - متحدث باللغة التاغالوغية

Asico Real Estate Llc

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الوثائق:
• استلام، تتبع، ومراقبة جميع وثائق المشروع (الرسومات، المواصفات، طلبات المعلومات، التقديمات، الإرساليات، التصاريح، العقود، إلخ).
• الحفاظ على نظام أرشفة منظم ومحدث إلكترونياً وفعلياً.
• ضمان أن جميع الوثائق مسماة بشكل صحيح، ومراقبة النسخ، وأرشفتها وفقاً لمعايير الشركة والمشروع.

مراقبة الجودة والامتثال:

• التحقق من الوثائق للاكتمال والدقة والتفويض الصحيح.
• ضمان أن جميع الوثائق تمتثل لإجراءات الشركة ومتطلبات المشروع ومعايير الصناعة.

البرمجيات والتقارير:

• استخدام أنظمة إدارة الوثائق بكفاءة (على سبيل المثال، Aconex، Procore، Asite، أو مشابهة)، مجموعة MS Office، وAdobe Acrobat.

• حد أدنى من 3-5 سنوات من الخبرة كمدير وثائق، تحديداً ضمن صناعة البناء، الهندسة، أو تنسيق الحدائق.
• فهم عميق لعمليات وثائق البناء، بما في ذلك عملية التقديم وطلب المعلومات.
• مهارة في استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS). الخبرة مع Aconex أو Procore هي ميزة كبيرة.
• القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط وإدارة مشاريع متعددة ذات مواعيد نهائية متنافسة.