مراقب الوثائق لمشاريع الإمارات العربية المتحدة Hill International (Middle East) Ltd.
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 27 دقيقة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تنفيذ والحفاظ على عمليات وإجراءات التحكم في الوثائق. يدير تدفق الوثائق إما في الشكل الإلكتروني، في المراسلات الإلكترونية أو على الورق، مع ضمان إصدار الوثائق بالشكل المناسب مع المستلمين المناسبين، داخليًا وخارجيًا، وأرشفتها بحيث يمكن استرجاعها بسهولة في المستقبل.
- معالجة الوثائق الواردة، بما في ذلك التسجيل في نظام المراسلات الإلكترونية، والتوزيع الداخلي، والمتابعة والأرشفة.
- معالجة الوثائق الصادرة، بما في ذلك إرسال النسخ الإلكترونية أو الورقية إلى شركات التشغيل الدولية، والمساهمين، والموردين وأطراف ثالثة أخرى.
- ضمان توزيع النسخ المعتمدة النهائية من الوثائق داخليًا وخارجيًا على الأطراف المعنية ذات الصلة.
- تنفيذ الأنشطة العامة للتحكم في الوثائق مثل النسخ، والمسح الضوئي، والترقيم وكل الجوانب الأخرى المتعلقة بجودة الوثائق.
- المساعدة في إعداد وتجميع وإصدار التقارير والتعليقات من العملاء حسب الحاجة.
- مراقبة مراجعات الوثائق التقنية والموافقات وفقًا للجدول المتفق عليه حسب الحاجة.
- ضمان الاستخدام الصحيح للنماذج والقوالب القياسية. المتابعة على استمارات التداول الصادرة للمعلومات أو التوقيع، وتتبع وأرشفة جميع الاتصالات والموافقات من المساهمين.
- ضمان والحفاظ على سرية صارمة لجميع المعلومات والوثائق والمراسلات المتعلقة بالعمل.
- استقبال ومعالجة الفواتير من الموردين، والتنسيق مع التخطيط والمالية والمتابعة بشأن الدفع.
- تغطية أي مجالات تشغيل عند الحاجة دون التأثير على العمليات التجارية.
- تنفيذ السياسات والإجراءات والعمليات والأنظمة المعتمدة للقسم / القسم لدعم تنفيذ برامج العمل للقسم / الأقسام بما يتماشى مع معايير الشركة والمعايير الدولية.
- الامتثال لجميع التشريعات واللوائح القانونية السارية.
- تخطيط، وإشراف، وتنسيق جميع الأنشطة في المجال المعين لتحقيق الأهداف الوظيفية.
- تدريب وتطوير الموظفين المعينين على المهارات ذات الصلة ليصبحوا متمكنين في العمل وتحقيق الأهداف التجارية المعنية.
- تنبيه أعضاء الفريق الآخرين بشأن قضايا الجودة والمخاطر.
- تقييم الأداء الشخصي وتحمل المسؤولية عن الأفعال الشخصية، إما مباشرة أو تحت الإشراف.
- المساهمة في فعالية الفريق من خلال التفكير في الأنشطة الشخصية والنشاطات الجماعية وتقديم اقتراحات حول طرق تحسين وتعزيز أداء الفريق.
- العمل بفعالية مع الأفراد في أماكن أخرى.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- دبلوم في الإدارة أو ما يعادلها.
- 8 سنوات من الخبرة في مجالات الإدارة، والتحكم في الوثائق.
- مهارات تواصل جيدة مع القدرة على صياغة وشرح القضايا المعقدة بإيجاز لجماهير مختلفة.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- مهارات ممتازة في العمل الجماعي، وموقف متحفز ومنتج.
- خبرة في MS Office وأنظمة نقل الوثائق مثل ACONEX.
- القدرة على تحديد الأولويات والقيام بمجموعة من المهام بموقف إيجابي ومرن ورغبة في التعلم.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف إدارة الوثائق
- الامتثال
- وثائق المشروع
- موظف السجلات التقنية
- مراقب المعلومات
- مدير معلومات المشروع
- متخصص وثائق المشروع
- موظف وثائق المشروع
- الكتابة التقنية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Hill International (Middle East) Ltd.
Hill International, with more than 2,900 professionals in 70 offices worldwide, provides program management, project management, construction management, and other consulting services to clients in a variety of market sectors. Hill has participated in over 10,000+ project assignments with a total construction value of more than $600 billion. Engineering News-Record magazine recently ranked Hill as the eighth-largest construction management firm in the United States. For more information on Hill, please visit our website at www.hillintl.com.
قراءة المزيدNA - Recruitment Manager
P.O. Box 71467 Deira, Dubai, United Arab Emirates (UAE)