اخصائي وثائق

Client of Innovations Group UAE

Key Responsibilities:

• استلام ومراجعة وتسجيل الوثائق الواردة والصادرة.
• الحفاظ على أنظمة التحكم في الوثائق، سواء الإلكترونية أو المادية.
• ضمان امتثال جميع الوثائق لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية.
• توزيع الوثائق على أصحاب المصلحة ذوي الصلة في الوقت المناسب.
• تتبع مراجعات الوثائق والحفاظ على التحكم في الإصدارات.
• مساعدة فرق المشروع في استرجاع الوثائق وأرشفتها.
• التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان دقة الوثائق واكتمالها.
• إعداد تقارير تتعلق بحالة الوثائق وأنشطة التحكم.
• دعم التدقيق من خلال توفير الوثائق اللازمة.
• تدريب الموظفين على إجراءات وأنظمة التحكم في الوثائق.

Qualifications:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ درجة أو شهادة في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة.
• خبرة مثبتة كمسؤول وثائق أو في دور إداري مماثل.
• الإلمام ببرامج إدارة الوثائق وقواعد البيانات.
• مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد أولويات عبء العمل.
• معرفة بمعايير الوثائق الخاصة بالصناعة تعتبر ميزة.