مسؤول التوثيق

ACS Logistics Co.

إدارة الموردين

• تطوير وصيانة قاعدة بيانات شاملة للموردين بما في ذلك مزودي الشحن ووكلاء الشحن وشركات التأمين ووكلاء التخليص الجمركي.
• تقييم الموردين بناءً على معايير محددة مسبقًا للانضمام إلى القائمة البيضاء للشركة.
• أن يكون نقطة الاتصال الرئيسية لتنسيق الموردين.
• التعامل مع تسعير اللوجستيات ودعم فريق المبيعات في تحقيق أهداف الإيرادات.
• إجراء الحجوزات مع خطوط الشحن أو الوكلاء لشحنات البضائع.
• تقديم الكتلة الإجمالية المصدقة (VGM) لشحنات التصدير بما يتماشى مع اللوائح الدولية.
  
  

مراقبة الوثائق والعمليات

• إدارة أرشفة العمليات وإجراء إدخال بيانات دقيق لصفقات الموردين.
• تنظيم وصيانة وثائق الموردين والعملاء بما يتماشى مع سياسات الشركة.
• مراجعة بوليصة الشحن (B/L) وغيرها من وثائق الشحن للتحقق من دقتها.
• مراقبة العمليات الشحن والتواصل مع الوكلاء لضمان تدفق لوجستي سلس وتسليمات في الوقت المناسب.
• التعامل مع فواتير الموردين، وضمان المدفوعات في الوقت المحدد، وحل التباينات في الفواتير.
  
  

دعم العملاء والامتثال

• مساعدة العملاء في تسجيل منصة CargoX لضمان عملية انضمام سلسة والامتثال للمتطلبات.
• إدارة الموافقات السابقة على الاستيراد (ACID) عبر منصة نفيزا بالتنسيق مع السلطات الجمركية.