مسؤول التوثيق

ACS Logistics Co.

إدارة الموردين

• تطوير وصيانة قاعدة بيانات شاملة للموردين تشمل مقدمي خدمات النقل، ووكلاء الشحن، وشركات التأمين، ووكلاء التخليص الجمركي.
• تقييم الموردين بناءً على معايير محددة مسبقًا للأهلية للانضمام إلى القائمة البيضاء للشركة.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لتنسيق الموردين.
• التعامل مع تسعير اللوجستيات ودعم فريق المبيعات في تحقيق أهداف الإيرادات.
• إجراء الحجوزات مع خطوط الشحن أو الوكلاء لشحنات البضائع.
• تقديم الكتلة الإجمالية المصدقة (VGM) لشحنات التصدير وفقًا للوائح الدولية.
  
  

الوثائق ومراقبة العمليات

• إدارة تقديم الملفات التشغيلية وإجراء إدخال البيانات بدقة لمعاملات الموردين.
• تنظيم وصيانة الوثائق الخاصة بالموردين والعملاء وفقًا لسياسات الشركة.
• مراجعة بوليصات الشحن (B/L) وغيرها من الوثائق الخاصة بالشحن للتحقق من دقتها.
• مراقبة العمليات الشحن والتواصل مع الوكلاء لضمان تدفق اللوجستيات بسلاسة والتسليمات في الوقت المناسب.
• التعامل مع فواتير الموردين، وضمان المدفوعات في الوقت المحدد، وحل التباينات في الفواتير.
  
  

دعم العملاء والامتثال

• مساعدة العملاء في تسجيل منصة CargoX لضمان onboarding سلس والامتثال للمتطلبات.
• إدارة الموافقات السابقة للاستيراد (ACID) عبر منصة نفيزا بالتنسيق مع السلطات الجمركية.