مسؤول التوثيق

ACS Logistics Co.

إدارة الموردين

• تطوير وصيانة قاعدة بيانات شاملة للموردين بما في ذلك مقدمي خدمات النقل، ووكلاء الشحن، وشركات التأمين، ووكلاء التخليص الجمركي.
• تقييم الموردين بناءً على معايير محددة مسبقًا للقبول في القائمة البيضاء للشركة.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لتنسيق الموردين.
• التعامل مع تسعير اللوجستيات ودعم فريق المبيعات في تحقيق أهداف الإيرادات.
• إجراء الحجوزات مع خطوط الشحن أو الوكلاء لشحنات البضائع.
• تقديم الكتلة الإجمالية المؤكدة (VGM) لشحنات التصدير امتثالًا للتنظيمات الدولية.
  
  

الوثائق ومراقبة العمليات

• إدارة حفظ الملفات التشغيلية وإجراء إدخال بيانات دقيق لمعاملات الموردين.
• تنظيم وصيانة وثائق الموردين والعملاء بما يتماشى مع سياسات الشركة.
• مراجعة بوليصات الشحن (B/L) وغيرها من الوثائق الشحن للتحقق من دقتها.
• مراقبة عمليات الشحن والتواصل مع الوكلاء لضمان تدفق اللوجستيات بسلاسة والتسليمات في الوقت المناسب.
• التعامل مع فواتير الموردين، وضمان المدفوعات في الوقت المناسب، وحل التباينات في الفواتير.
  
  

دعم العملاء والامتثال

• مساعدة العملاء في تسجيل منصة CargoX لضمان انسيابية الانضمام والامتثال للمتطلبات.
• إدارة موافقات الاستيراد السابقة (ACID) عبر منصة نافيذ بالتنسيق مع السلطات الجمركية.