مسؤول التوثيق

ACS Logistics Co.

إدارة الموردين

• تطوير وصيانة قاعدة بيانات شاملة للموردين بما في ذلك مزودي النقل، ووكلاء الشحن، وشركات التأمين، ووكلاء التخليص الجمركي.
• تقييم الموردين بناءً على معايير محددة مسبقًا للقبول في القائمة البيضاء للشركة.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لتنسيق الموردين.
• التعامل مع تسعير اللوجستيات ودعم فريق المبيعات في تحقيق أهداف الإيرادات.
• إجراء حجوزات مع خطوط الشحن أو الوكلاء لشحنات البضائع.
• تقديم الوزن الإجمالي المصدق (VGM) لشحنات التصدير بما يتماشى مع اللوائح الدولية.
  
  

مراقبة الوثائق والعمليات

• إدارة ملفات العمليات وإجراء إدخال بيانات دقيق للمعاملات المتعلقة بالموردين.
• تنظيم وصيانة وثائق الموردين والعملاء بما يتماشى مع سياسات الشركة.
• مراجعة بوليصة الشحن (B/L) وغيرها من مستندات الشحن للتأكد من دقتها.
• مراقبة العمليات الشحن والتواصل مع الوكلاء لضمان سلاسة تدفق اللوجستيات وعمليات التسليم في الوقت المحدد.
• التعامل مع فواتير الموردين، وضمان المدفوعات في الوقت المحدد، وحل التباينات في الفواتير.
  
  

دعم العملاء والامتثال

• مساعدة العملاء في تسجيل منصة CargoX لضمان انسيابية عملية الانضمام والامتثال للمتطلبات.
• إدارة الموافقات السابقة على الاستيراد (ACID) عبر منصة نفيزا بالتنسيق مع السلطات الجمركية.