أخصائي التوثيق

Parsons Corporation

وصف الوظيفة:

بارسونز تبحث عن أخصائي توثيق (وطني سعودي) للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستدير وتحافظ على توثيق شامل لمشاريع النقل، لضمان الدقة والامتثال وسهولة الوصول إلى وثائق النظام والعمليات طوال دورة حياة المشروع.

ما الذي ستقوم به:

• إدارة عمليات التحكم في الوثائق من بدء المشروع حتى الإغلاق، مع ضمان تتبع الوثائق بشكل صحيح وتحديثها وأرشفتها.

• مسح وتوزيع الوثائق إلكترونيًا كنسخ PDF رقمية إلى المستلمين المعينين وتحميلها إلى نظام إدارة العقود الخاص بالعميل.

• الحفاظ على مكتبة مرجعية مطبوعة لجميع وثائق المشروع لضمان استرجاع المعلومات بسرعة وسهولة.

• إعداد وتسجيل وتتبع مستندات متنوعة، مثل المراسلات والتقارير وطلبات الدفع وأوامر التغيير وتعليمات المواقع وقوائم الأخطاء وتقارير عدم المطابقة (NCRs)، باستخدام برامج إدارة المشاريع مثل بريمفيرا.

• تتبع وتحديث حالة التقديمات وتقارير السلامة وطلبات المعلومات (RFIs) ومحاضر الاجتماعات وصور التقدم ومشاكل العقود والرسومات.

• إنتاج تقارير منتظمة حول الإجراءات المعلقة والردود على المراسلات، مع ضمان المتابعة وحل الأمور في الوقت المناسب.

• ضمان امتثال جميع الوثائق لمعايير المشروع والمتطلبات التنظيمية ومواصفات العميل.

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• دبلوم أو تدريب متخصص في التحكم في الوثائق أو مجال ذي صلة.

• حد أدنى 8+ سنوات من الخبرة في الوثائق الفنية، مع خبرة في توثيق النظام وتوثيق العمليات لمشاريع النقل أو البنية التحتية.

• إجادة أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) وبرامج إدارة المشاريع (مثل بريمفيرا).

• مهارات كتابة تقنية قوية ومهارات تواصل باللغة العربية والإنجليزية، سواء في الكتابة أو التحدث.

• القدرة على إدارة كميات كبيرة من الوثائق عبر مشاريع متزامنة بطريقة منظمة ومنسقة.

• خبرة في إنتاج تقارير مفصلة وتتبع الوثائق لضمان الامتثال والوفاء بالمواعيد النهائية.

ما المهارات المرغوبة التي ستجلبها:

• مهارات تنظيم قوية والقدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية تحت الضغط.

• مهارات حل المشكلات لمعالجة وحل قضايا الوثائق بسرعة.

• إلمام بمعايير وعمليات توثيق مشاريع النقل.