أخصائي أول في التحكم في الوثائق
GB Corp
صاحب عمل نشط
نشرت في 28 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الإشراف على إنشاء المستندات ومراجعتها والموافقة عليها وتوزيعها داخل المؤسسة. وضع والحفاظ على إجراءات التحكم في الوثائق وتدفقات العمل.
ضمان تنسيق المستندات وتنظيمها بشكل صحيح واتباع المعايير ذات الصلة.
- إدارة إصدارات المستندات لمنع استخدام المعلومات القديمة أو غير الصحيحة. وتنفيذ نظام تحكم بالإصدارات قوي لتتبع التغييرات والمراجعات.
- تسهيل عمليات مراجعة المستندات والموافقة عليها، بمشاركة أصحاب المصلحة المعنيين. ضمان مراجعة المستندات للتحقق من الدقة والامتثال والالتزام بمعايير الجودة.
- تطوير وتنفيذ سياسات الاحتفاظ بالمستندات والأرشفة لضمان تخزين المستندات بشكل مناسب وللفترة المطلوبة. التخلص من المستندات وفقًا لسياسات الاحتفاظ والمتطلبات القانونية.
- المساعدة في التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال توفير المستندات اللازمة وأدلة الامتثال. ضمان توفر المستندات المطلوبة للتدقيق بشكل فوري ودقيق.
- الحفاظ على أمان المستندات من خلال وضع ضوابط الوصول وضمان حماية المستندات الحساسة من الوصول غير المصرح به.
- تطوير وصيانة نظام استرجاع المستندات لضمان سهولة الوصول إلى المستندات عند الحاجة. تدريب الموظفين على كيفية الوصول إلى نظام إدارة الوثائق واستخدامه.
- تدريب الموظفين والفرق على عمليات التحكم في الوثائق وأفضل الممارسات. تعزيز الوعي بأهمية التحكم في الوثائق في الحفاظ على الجودة والامتثال.
- البقاء على اطلاع ببرامج إدارة الوثائق والتقنيات والتوصية بالتحديثات أو التغييرات عند الضرورة. تنفيذ وإدارة أنظمة برامج إدارة الوثائق.
- التواصل بشأن سياسات التحكم في الوثائق والتغييرات والتحديثات مع جميع الأقسام والأفراد المعنيين. التعاون مع مختلف الأقسام لضمان توافق عمليات التحكم في الوثائق مع الأهداف التنظيمية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المتطلبات التعليمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
شهادة أو تدريب خاص مطلوب: شهادة مراقب مستندات معتمد (CDC)، شهادة مدير سجلات معتمد (CRM) وشهادة مدقق رئيسي ISO 9001 (لإدارة الجودة) مفضلة.
خبرة الصناعة المطلوبة: الحد الأدنى من 2 سنوات من الخبرة.
المتطلبات التكنولوجية: إتقان جيد جدًا لمجموعات Microsoft وأنظمة إدارة الوثائق.
متطلبات اللغة: إتقان جيد جدًا للغة الإنجليزية (المحادثة والكتابة).
القطاع المهني للشركة
- البريد الخاص
- اللوجستية
- نقل
- تخزين
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- أخصائي أول في التحكم في الوثائق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com