مراقب الوثائق
Golden Services KSA
نشرت في 16 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
موقع العمل
المملكة العربية السعودية
الخبرة
3 إلى 5 سنوات
مستوى المؤهل
تخرج
وظيفة العمل
الإدارة / العمليات التجارية
المهارات
مهارات إدارة الوثائق
الباحثون عن عمل المفضلين
يجب على المرشحين المتاحين محليًا التقدم لهذه الوظيفة
إدارة وتنظيم وتحديث الوثائق الإلكترونية والورقية.
الحفاظ على نظم الملفات المناسبة للعقود والفواتير وطلبات الشراء والعروض والمراسلات.
الحفاظ على تحديث الملفات لطلبات الشراء وتتبع حالة انتهاء الصلاحية.
القدرة على قراءة الوثائق وتحديد تفاصيل انتهاء الصلاحية مثل طلبات الشراء والعروض.
تسجيل وتتبع وتوزيع الوثائق الواردة والصادرة.
ضمان التحكم في الإصدار والتحديثات في الوقت المناسب لجميع الوثائق.
ضمان سرية وأمان التعامل مع الوثائق الحساسة.
إعداد تقارير حالة الوثائق والحفاظ عليها
متابعة عبر البريد الإلكتروني مع العملاء بشأن الوثائق مثل طلبات الشراء والعروض.
متابعة مع العملاء وموظفي الموقع بشأن جداول الوقت الشهرية.
التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان التقديم والاسترجاع في الوقت المناسب للوثائق المطلوبة.
دعم الإدارة والفرق في العمليات اليومية للمكتب واحتياجات الوثائق.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Golden Services KSA