اختصاصي المشتريات والعقود للمانحين
The Micro, Small & Mediu...
صاحب عمل نشط
نشرت في 11 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
- إعداد ومراجعة مسودات اتفاقيات المنح، واتفاقيات القروض، والعقود، والاتفاقيات الفرعية لضمان الدقة، والاتساق، والامتثال الكامل للسياسات الداخلية ومتطلبات المانحين.
- إعداد جميع الوثائق المطلوبة لعمليات الشراء وفقًا لشروط مرجع المانح، ومتطلبات القسم الفني، وقوالب المانحين. الحصول على الموافقات اللازمة من السلطة المعنية والمانح قبل إطلاق الشراء، ضمن الجداول الزمنية المحددة في خطة الشراء المعتمدة.
- إعداد قوائم مختصرة للموردين والاستشاريين بالتنسيق مع قطاع التعاون الدولي والأقسام التي تطلب ذلك، باستخدام سجل الموردين، والمراجع الفنية، أو المصادر عبر الإنترنت خلال أسبوع من استلام الطلب.
- إعداد إعلانات الشراء وفقًا لإرشادات المانحين ونشرها من خلال القنوات المعتمدة. صياغة وإنهاء مستندات العطاء (RFPs، RFQs، إلخ) وفقًا لقوالب المانحين.
- إعداد قوائم مقيدة وتعبيرات عن الاهتمام (EOIs) بالتنسيق مع لجان التقييم لضمان الشفافية والعدالة وتكافؤ الفرص.
- تسليم مستندات العطاء للمتقدمين خلال الفترة المحددة في الإعلان لضمان الوصول المتساوي إلى المعلومات.
- تنظيم جلسات فتح العطاءات واستلام العروض الفنية والمالية بحضور اللجنة المعينة، وفقًا للجدول الزمني المحدد في مستندات العطاء.
- تسهيل عمل اللجان الفنية المسؤولة عن تقييم الاقتراحات الفنية والمالية بناءً على معايير المانح ونماذج التقييم.
- إعداد تقارير التقييم الفني بعد استلام التقييمات الفردية وإبلاغ العارضين المقبولين فنيًا بتاريخ جلسة الفتح المالي.
- إعداد التقرير النهائي للتقييم المالي بالتنسيق مع اللجنة المعينة، مع ضمان الشفافية الكاملة والتوثيق الصحيح.
- صياغة العقود، قيادة جلسات التفاوض، إعداد تقارير التفاوض، وضمان توقيع العقود بما يتماشى مع شروط المرجع والاقتراحات الفائزة.
- مراقبة تنفيذ العقود، بما في ذلك جداول التسليم، وجودة المخرجات، ومعالجة المدفوعات، من خلال التنسيق المنتظم مع الأقسام الفنية والمالية، وضمان تحديثات الأداء في الوقت المناسب.
- ضمان المسؤولية الكاملة عن أرشفة وتوثيق جميع العقود، والمنح، والتعديلات، والمراسلات ذات الصلة.
المهارات والكفاءات:
المهارات الفنية
- إدارة الشراء وسلسلة التوريد.
- إعداد وتحليل العقود والعطاءات.
- امتثال المانحين، والإبلاغ، والتنسيق.
- فهم قوي للمبادئ القانونية المتعلقة بالتعاقد.
المهارات الشخصية
- قدرات تنظيمية وتحديد أولويات قوية.
- مهارات تواصل شفهي وكتابي فعالة.
- مهارات العمل الجماعي والتعاون.
- مستوى عالٍ من الاحترافية والدقة والانتباه للتفاصيل.
- مهارات تواصل وتفاوض فعالة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
هدف الوظيفة:
تنفيذ جميع إجراءات الشراء والتعاقد المتعلقة بالأنشطة الممولة من قبل الوكالات المانحة، بما يتماشى تمامًا مع قواعد ومتطلبات كل مانح تعاقدية. يشمل ذلك إعداد خطط الشراء، وإدارة عمليات العطاء، وتقييم العروض، وصياغة العقود وت finalizing العقود، ومراقبة تنفيذ العقود، وضمان التوثيق الصحيح مع الحفاظ على التنسيق المستمر مع جميع الأقسام الداخلية المعنية والكيانات المانحة.
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية.
- يفضل: حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في إدارة العقود والمنح، ويفضل أن تكون مع المنظمات غير الحكومية أو المنظمات الدولية.
- يفضل: تدريب في الشراء أو التعاقد أو التفاوض مع الكيانات المحلية والدولية.
- إجادة ممتازة في تطبيقات MS Office وإدارة قواعد البيانات.
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- شراء
- المشتريات
- إدارة الموردين
الكلمات الرئيسية
- اختصاصي المشتريات والعقود للمانحين
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com