مشرف سكن الطلاب والموظفين - قسم العقارات والمرافق

The British University In Egypt

مسؤوليات الوظيفة:

- الإشراف على جميع الأنشطة داخل السكن الجامعي للذكور، وضمان الامتثال لقواعد وأنظمة الجامعة.

- مراقبة سلوك الطلاب/الموظفين في السكن وتعزيز بيئة محترمة ومسؤولة.

- إجراء تفتيشات دورية للتأكد من أن السكن يلبي معايير الصحة والسلامة والنظافة.

- الإبلاغ عن احتياجات الصيانة والمتابعة مع المرافق والأطراف المعنية لتحقيق الحلول في الوقت المناسب.

- المساعدة في إدارة تخصيص الغرف، وعمليات تسجيل الوصول والمغادرة.

- معالجة استفسارات الطلاب وتصعيد القضايا إلى المدير المباشر عند الحاجة.

- دعم تنفيذ سياسات السكن، وإجراءات الطوارئ، والتدابير التأديبية.

- ضمان اتباع جميع إجراءات الأمان ومراقبة الوصول بشكل صحيح.

- المشاركة في أنشطة الاستجابة للطوارئ والمساعدة خلال الأزمات.

- الحفاظ على سجلات دقيقة، بما في ذلك بيانات الطلاب والموظفين، وتقارير الحوادث، وسجلات التفتيش.

- دعم برامج التوجيه والوعي للسكن لتعزيز تجربة سكن إيجابية.

- القيام بأي واجبات إضافية يكلف بها من قبل المدير المباشر.

متطلبات الوظيفة:

المؤهلات التعليمية:

- درجة بكاليوس في الإدارة، أو التعليم، أو الخدمات الاجتماعية، أو الضيافة، أو مجال ذي صلة.

الخبرة:

- حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في الإشراف على السكن، أو الضيافة، أو عمليات المرافق.

- يفضل وجود خبرة في العمل مع الطلاب الجامعيين أو في بيئة التعليم العالي.

المهارات التقنية:

- القدرة على التعامل مع القضايا التأديبية بإنصاف ومهنية.

- مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.

- القدرة على الاستجابة بفعالية في حالات الطوارئ.

- الكفاءة في مجموعة Microsoft Office وأدوات التقارير.