DR_Retail Leasing.مدير مساعد - التأجير Dubai Parks and resorts

حول الوظيفة:

نحن نبحث عن مدير مساعد - التأجير للانضمام إلى إدارة أصول دبي القابضة. تشمل الواجبات والمسؤوليات الرئيسية لهذا الدور:

• المساعدة في إعداد الميزانيات من خلال تقديم المدخلات اللازمة حول عوامل مختلفة بما في ذلك الوحدات الشاغرة، والجداول الزمنية، والإلغاءات المحتملة، وعدم التجديد، إلخ.
• التنسيق مع فريق التحصيل لجمع الإيجارات، والودائع، ورسوم التأجير لضمان دفع المدفوعات بدقة وفي الوقت المحدد.
• أداء الواجبات الإدارية العامة مثل ضمان توقيع الوثائق في الوقت المناسب، وإعداد ملفات جديدة، وتحضير المراسلات الروتينية، إلخ.
• دعم رئيس التأجير التجاري والإدارات الأخرى لضمان أن جميع المقترحات للمستأجرين الجدد تتوافق مع إرشادات الشركة، والميزانيات، وحصلت على الموافقات المناسبة.
• التنسيق مع القسم القانوني لإعداد نماذج وعقود الإيجار لضمان توحيد وثائق التأجير ضمن إطار القانون الفيدرالي.
• ضمان تتبع عقود الإيجار بفعالية، وإنتاج الوثائق الداعمة لعقود الإيجار الجديدة وتجديدات الإيجار، وتجميع ملخصات الإيجار والتواصل مع العملاء لتوضيح الإيجار من أجل الموافقات في الوقت المناسب.
• البحث عن مستأجرين محتملين وتوليد فرص تأجير جديدة والتفاوض على صفقات مؤهلة من البداية إلى التنفيذ النهائي بما في ذلك التقديم للمراجعة إلى لجنة التأجير.
• التعامل مع ملفات الإيجار الفعلية وملفات قاعدة البيانات لضمان احتواء ملفات الإيجار على سجلات دقيقة ومحدثة.
• ضمان تحديث نظام إدارة وثائق الإيجار بكل الصفقات الجديدة للتأجير لمشاريع محددة.
• المساعدة في إعداد تقارير في الوقت المناسب لمراجعة وتحليل الإدارة العليا.
• إعداد مذكرات وRAF لتبرير الحالة والحصول على موافقة الإدارة وفقًا لـ DOA.
• الحفاظ على بيانات دقيقة لقوة البيع / المخزون وإعداد اتفاقيات إيجار دقيقة. في حال تم إعداد الإيجار بواسطة شخص آخر، للتحقق من الوثائق والاتفاقيات.
• إنشاء ملفات تعريف للمستأجرين وقواعد بيانات دقيقة لكل فئة من المستأجرين لتسهيل استرجاع المعلومات وضمان المتابعة المناسبة.
• تطوير وإدارة العلاقة مع العميل بشكل استباقي لضمان تجاوز توقعات تقديم الخدمة.
• إعداد تقارير منتظمة، ضمن الإطارات الزمنية المحددة، توضح حالة العقار والأداء بما في ذلك التوصيات بشأن مفاوضات الإيجار.
• دعم الرئيس / المديرين الكبار / المديرين / المديرين المساعدين في أي متابعات ومفاوضات.
• مساعدة مدير التأجير الأول / مدير التأجير في تطوير استراتيجيات تركز على المستأجرين والعملاء من خلال مراقبة ملاحظات العملاء، والمستأجرين، والأصول.
• إجراء مكالمات متابعة للمستأجرين الذين لم يعودوا إلى إشعار تجديد التذكير.
• إجراء تحليل سوق كافٍ بشأن اتجاهات التأجير التنافسية وإبلاغ الإدارة.
• إجراء عروض تقديمية وزيارات ميدانية للمستأجرين المحتملين من أجل الترويج لمشاريع التجزئة في DHAM.
• تقييم القضايا المتعلقة بالتأجير بشكل مستمر والتوصية وتنفيذ تكتيكات علاجية لتقليل المخاطر

ما الذي نبحث عنه:

المرشح المثالي لهذا المنصب سيكون لديه الخبرة والتأهيل التالي:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال / التسويق أو أي مجال ذي صلة مفضل
• خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في المجال ذي الصلة.
• يفضل أن تكون لديه خبرة في الشرق الأوسط.
• خلفية قوية في التجزئة وفهم جيد للصناعة المحلية
• إدارة مالية قوية وفطنة تجارية.
• خبير في تحليل الإيرادات والتكاليف.
• مهارات تحليلية متقدمة.
• معرفة شاملة بسوق التجزئة / الاتجاهات / المعلومات