سائق (G-2)

International Organization for Migration

تحت الإشراف العام لرئيس إدارة الموارد في لبنان والإشراف المباشر لمدير سلسلة التوريد، سيقدم المرشح الناجح خدمات القيادة الموثوقة والآمنة للمنظمة الدولية للهجرة، ومسؤوليها، والزوار. مع ضمان أعلى معايير السرية والنزاهة، وإحساس بالمسؤولية، ومعرفة ممتازة بالبروتوكول وقضايا الأمن.

المسؤوليات:

• قيادة المركبات المخصصة لمكتب المنظمة الدولية للهجرة.
• إدارة الصيانة اليومية للمركبة (المركبات) المخصصة لضمان صلاحية المركبات للسير. ويشمل ذلك الفحص اليومي للإطارات، والمكابح، وزيت المحرك، وحزام المروحة، إلخ.
• ترتيب الإصلاحات البسيطة وضمان بقاء المركبات نظيفة.
• ضمان أن تخضع المركبات لصيانة دورية منتظمة.
• الاحتفاظ بسجلات لقطع الغيار للمركبة (المركبات) وإجراء جرد شهري لقطع الغيار.
• البحث عن الطريق الأكثر مباشرة وأمانًا عبر أفضل الطرق المتاحة إلى الوجهة.
• ضمان استخدام المركبة (المركبات) الخاصة بالمنظمة الدولية للهجرة فقط للأعمال الرسمية/المصرح بها، كما ينصح المشرف.
• التأكد من إعداد ورقة السجل اليومية، وإعداد تقرير شهري يلخص الإحصائيات المتعلقة بالمسافة، واستهلاك الوقود، إلخ. للمركبة.
• الحفاظ على درجة عالية من السرية والخصوصية في المناقشات التي تتعلق بالمنظمة الدولية للهجرة ومسؤوليها. اتخاذ الإجراءات المناسبة لتقليل التهديدات الأمنية المحتملة لمسؤولي المنظمة الدولية للهجرة و/أو الممتلكات في الجوار المباشر للمركبة وعلى طول طرق النقل.
• مقابلة الموظفين الرسميين في المطار (المطارات) وتسهيل الإجراءات الرسمية للهجرة والجمارك حسب الحاجة.
• جمع وتوصيل البريد، والوثائق، والأكياس، والاتصالات/الأشياء من وإلى المكتب الوطني؛ الذهاب إلى مكتب البريد، والمطار، والوكالات الحكومية، ووكالات الأمم المتحدة الأخرى، والمؤسسات، ومواقع المشاريع، إلخ، لأخذ وتوصيل العناصر والاتصالات؛ الاحتفاظ بالسجلات حسب الحاجة.
• عند الحاجة، مساعدة موظفي المكتب الوطني في أداء مهام كتابية بسيطة مثل إجراء والرد على المكالمات الهاتفية، وإجراء نسخ ضوئية، والحفاظ على السجلات، إلخ.
• أداء واجبات أخرى قد يتم تكليفها.