برنامج التشغيل

Client of United Nation careers

ضمن حدود السلطة المفوضة، سيكون السائق في هذا المستوى مسؤولاً عن المهام التالية:

• يقود المركبات بأمان لنقل المدير الإقليمي لـ UNDCO والموظفين المعتمدين ونقل البضائع العامة.
• يقوم بتسليم الطرود والمستندات وما إلى ذلك، بين المكتب والمكاتب والمؤسسات الأخرى، مثل الوزارات، وكيانات الأمم المتحدة، والمكاتب الإقليمية، والسفارات، وما إلى ذلك.
• يقوم بإجراء مشتريات بسيطة وجمع المشتريات العاجلة من الموردين المحليين حسب الطلب. يجمع البضائع من الجمارك مع مراعاة لوائح الجمارك والإجراءات الرسمية. قد يقوم بإجراء أو جمع الدفع مقابل البضائع.
• يلتقي بالموظفين الرسميين في المطار.
• يتعامل بفعالية ولباقة مع المسؤولين والزوار.
• يوفر الدعم اللوجستي للعمليات المتعلقة بالبروتوكول لموظفي UNDCO مع السلطات المعنية في الدولة المضيفة، بما في ذلك نقل المستندات، وجمع المستندات المعالجة، ومرافقة الموظفين عند الحاجة، ومتابعة الطلبات المعلقة، حسب الطلب.
• يتولى الصيانة اليومية للمركبات المعينة، يتحقق من الزيت والماء والبطارية والمكابح والإطارات وأدوات المركبة؛ يقوم بإجراء إصلاحات بسيطة وينظم الإصلاحات الأخرى ويضمن نظافة المركبة.
• يبلغ عن أي ضرر أو فقدان لأدوات المركبة.
• يسجل استهلاك الوقود والصيانة وما إلى ذلك.
• يضمن اتخاذ الخطوات المطلوبة بموجب القوانين واللوائح في حالة وقوع حادث.
• يطبق حكمًا جيدًا في سياق المهام المعطاة.
• يؤدي مهامًا أخرى كما هو مطلوب.

الاحترافية: معرفة بقواعد وأنظمة القيادة. معرفة بالمنطقة والحالة الحالية للطرق والطرق السريعة، الوعي بالسلامة والأمان؛ الإلمام بالطرق الروتينية التي يسلكها الموظفون الأكثر كبارًا أو الضباط. يشعر بالفخر في العمل والإنجازات؛ يظهر كفاءة احترافية وإتقان لموضوعه؛ هو ضمير حي وفعال في الوفاء بالالتزامات، ومراعاة المواعيد النهائية وتحقيق النتائج؛ مدفوع بالمصالح المهنية بدلاً من الشخصية؛ يظهر الإصرار عند مواجهة مشاكل أو تحديات صعبة؛ يبقى هادئًا في المواقف العصيبة. الالتزام بتنفيذ هدف المساواة بين الجنسين من خلال ضمان المشاركة المتساوية والمشاركة الكاملة للنساء والرجال في جميع جوانب العمل.

التخطيط والتنظيم: يطور أهدافًا واضحة تتماشى مع الاستراتيجيات المتفق عليها؛ يحدد الأنشطة والأعمال ذات الأولوية؛ يعدل الأولويات حسب الحاجة؛ يخصص الوقت والموارد المناسبة لإكمال العمل؛ يتوقع المخاطر ويتيح الاحتمالات عند التخطيط؛ يراقب ويعدل الخطط والإجراءات حسب الضرورة؛ يستخدم الوقت بكفاءة.

توجه العميل: يعتبر جميع من تقدم لهم الخدمات عملاء ويسعى لرؤية الأمور من وجهة نظر العملاء؛ يؤسس ويحافظ على شراكات منتجة مع العملاء من خلال كسب ثقتهم واحترامهم؛ يحدد احتياجات العملاء ويطابقها مع الحلول المناسبة؛ يراقب التطورات الجارية داخل وخارج بيئة العملاء ليبقى على اطلاع ويتوقع المشاكل؛ يبقي العملاء على اطلاع بالتقدم أو الانتكاسات في المشاريع؛ يلتزم بالجدول الزمني لتسليم المنتجات أو الخدمات للعميل.