قائد فريق الفواتير الإلكترونية AP The Emirates Group

صاحب عمل نشط

نشرت قبل ساعة

الخبرة

5 - 7 سنوات

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

قيادة برنامج الفواتير الإلكترونية

امتلاك ودفع الامتثال لمجموعة الفواتير الإلكترونية لقسم الحسابات الدائنة، مع ضمان التوافق مع متطلبات الفواتير الإلكترونية في الإمارات العربية المتحدة والمتطلبات التنظيمية الدولية المعمول بها عبر الشبكة العالمية.

قيادة تصميم وتنفيذ وتحسين عمليات الفواتير الإلكترونية، مع ضمان التكامل السلس مع أنظمة ERP وAP لاستلام الفواتير المتوافقة، والتحقق، والنشر، والأرشفة، واستعداد التدقيق.

العمل كنقطة اتصال مركزية لقسم الحسابات الدائنة للفواتير الإلكترونية، والتنسيق مع الضرائب، وتكنولوجيا المعلومات، والموردين، ومقدمي الخدمات الخارجيين (بما في ذلك مقدمي الخدمات المعتمدين ASPs).

دفع اعتماد مبادئ إطار العمل الخاص بالأشخاص، بما في ذلك فهم وتطبيق نموذج الزاوية الخمسة، ومتطلبات التشغيل البيني، واعتبارات الفواتير الإلكترونية عبر الحدود.

مراقبة ضوابط الفواتير الإلكترونية، والاستثناءات، ومؤشرات الأداء الرئيسية للامتثال؛ قيادة خطط التصحيح للتخفيف من المخاطر التنظيمية، والتشغيلية، والمالية، والسمعة.

عمليات الحسابات الدائنة والضوابط

قيادة والتحكم في خدمات الحسابات الدائنة للمجموعة لضمان معالجة الفواتير بدقة وفي الوقت المناسب وبما يتوافق مع المتطلبات عبر بيئات متعددة الكيانات ذات حجم مرتفع، ودعم المحطات وخطوط الأعمال عبر الشبكة.

الحفاظ على ضوابط داخلية قوية، وإطارات التخفيف من المخاطر، والامتثال لسياسات المجموعة، ومعايير المحاسبة المالية، ومتطلبات التدقيق.

إدارة تسويات AP GL وإجراء مراجعات شهرية، وربع سنوية، ومراجعات الإغلاق النهائي، مع ضمان حل الفروقات والاستثناءات في الوقت المناسب.

إجراء مراجعات تشغيلية وامتثالية دورية للمحطات/LOBs المركزية، وتحديد المخاطر، والفجوات، وفرص التحسين.

الامتثال لضريبة القيمة المضافة والتنظيم

ضمان دعم عمليات الحسابات الدائنة لمتطلبات الامتثال لضريبة القيمة المضافة، مع التركيز الأساسي على تنظيمات ضريبة القيمة المضافة في الإمارات العربية المتحدة وقابلية التطبيق الممتدة عبر الحضور الدولي للمجموعة.

التعاون عن كثب مع فرق الضرائب والمالية لضمان تحديد دقيق لضريبة القيمة المضافة، والتحقق، والتقارير، ودعم التدقيق ضمن عمليات الفواتير الإلكترونية والحسابات الدائنة.

دعم التدقيقات الداخلية والخارجية المتعلقة بالحسابات الدائنة، وضريبة القيمة المضافة، والامتثال للفواتير الإلكترونية.

الأنظمة، الاختبار، وتوصيل المشاريع

قيادة أنشطة اختبار النظام، بما في ذلك الاختبار الوظيفي، واختبار التكامل، واختبار قبول المستخدم (UAT) لتحسينات نظام الفواتير الإلكترونية والحسابات الدائنة.

دعم تنفيذ المشاريع من البداية إلى النهاية عبر عدة مجالات عمل، مع ضمان الحد الأدنى من الاضطرابات في العمليات والالتزام بالجداول الزمنية المتفق عليها والحوكمة.

دفع تحسينات مستمرة في العمليات، والنظم، والتشغيل الآلي لمنع الأخطاء، والمدفوعات المكررة، والتراكمات غير الصحيحة، والفواتير غير المتوافقة.

قيادة أصحاب المصلحة والأشخاص

بناء والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، مع ضمان التواصل الفعال، وحل المشكلات، وتفوق الخدمة.

توفير قيادة فعالة للأشخاص من خلال التدريب، والتدريب، وإدارة الأداء، وتخطيط التعاقب، وتطوير فريق حسابات دائنة عالي الأداء يتماشى مع أهداف المجموعة.

دعم إدارة الحسابات الدائنة في المبادرات الاستراتيجية والتشغيلية لتوحيد الإجراءات، وتحسين الكفاءات، وتحقيق نتائج فعالة من حيث التكلفة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة أو تكريم (12+3 أو ما يعادلها).

حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في الحسابات الدائنة أو بيئات التمويل الآلي عالية الحجم.

مهارات تحليلية، تواصل، وإدارة أصحاب المصلحة قوية.

إتقان متقدم في تطبيقات MS Office.

إظهار القدرة على قيادة مبادرات تحسين العمليات في بيئات سريعة الحركة.

ستكون الخبرة أو التعرض للامتثال للفواتير الإلكترونية ميزة.

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • قائد فريق الفواتير الإلكترونية AP

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

The Emirates Group

At Emirates, we re committed to helping our people grow and thrive. If you're ready for a rewarding and challenging career, apply today and become part of our world-class team.

Based in Dubai, the Emirates Group is a highly profitable business with a turnover of approximately US$18.4 billion and over 50,000 employees. The Group comprises of dnata, one of the largest air services provider globally and Emirates airline, the Group’s rapidly expanding and award-winning international carrier. Currently, Emirates flies to over 125 destinations across 6 continents on a modern fleet of 180 wide-bodied aircraft...

Essential to the Group’s ongoing success is the employment of high-quality people who benefit from living and working in Dubai, a modern cosmopolitan city offering one of the most desirable lifestyles in the world. The Emirates Group employees come from over 160 nationalities, receive tax-free salary and benefits package, and are offered professional development opportunities to further their careers with the organisation.

قراءة المزيد

https://www.emiratesgroupcareers.com/search-and-apply/24470