نظام إدارة الوثائق الإلكترونية

Wood

وود تبحث عن خريج إماراتي متحمس للانضمام إلى دور متدرب يدعم الإدارة والدعم الوظيفي لأنظمة إدارة الوثائق الهندسية (EDMS) المستخدمة في مشاريع الطاقة والنباتات المعالجة الكبرى.

نظام EDMS هو النظام المنظم المستخدم لإدارة مستندات المشروع والنتائج الهندسية، بما في ذلك تسجيل الوثائق، والبيانات الوصفية، وعمليات مراجعة العمل، والتحكم في المراجعات، والإرسال، وإدارة الوصول، والتقارير وسجلات التسليم النهائي.

سيدعم المرشح الناجح أنشطة EDMS اليومية، بما في ذلك دعم المستخدم، وتكوين النظام، وإدارة الوصول، ودعم العمل، والتقارير، وفحوصات جودة البيانات، وتدريب المستخدمين وحل المشكلات. ستوفر هذه الوظيفة تعرضًا لكيفية التحكم في مستندات المشاريع والنتائج الهندسية والسجلات عبر بيئات المشاريع المعقدة.

ستناسب هذه الوظيفة خريجًا يحمل درجة في نظم المعلومات أو تكنولوجيا المعلومات أو علوم الحاسوب أو نظم المعلومات التجارية أو إدارة السجلات أو علم المكتبات / المعلومات أو أي تخصص ذي صلة مع اهتمام في إدارة الأنظمة وجودة البيانات وإدارة المعلومات الهيكلية.

سيكون التعرض لمنصات EDMS، والتحكم في الوثائق، وأنظمة المشاريع، وSharePoint، وقواعد البيانات، وأدوات التقارير أو إدارة النظام مفيدًا، ولكنه ليس ضروريًا.

ستقدم وود التوجيه، والتدريب، والتعرض العملي للمشاريع. سيعمل المرشح الناجح مع متخصصين ذوي خبرة في EDMS، والتحكم في الوثائق وأنظمة المشاريع، وسيتطور المهارات المطلوبة لدعم وإدارة أنظمة معلومات المشاريع الحيوية للأعمال.

الأهداف الرئيسية لهذه الوظيفة هي:

• يظهر فهمًا على مستوى الخريجين لمبادئ الهندسة، بما في ذلك منهجيات التصميم، والحسابات الفنية، والمعايير الصناعية
• قادر على فهم وتفسير وتطبيق المعلومات الفنية المعقدة ذات الصلة بتخصص الهندسة
• يترجم بشكل فعال النظرية الهندسية إلى تطبيقات عملية عبر مهام المشروع والنتائج
• يطبق المعايير والعمليات والإجراءات بكفاءة في التنفيذ اليومي للعمل الهندسي
• يمتلك فهمًا جيدًا للأطر التنظيمية والتشريعات ذات الصلة التي تؤثر على المشاريع الهندسية
• ينفذ المهام الموكلة بثقة ضمن تخصصه الهندسي، مع ضمان الجودة والامتثال
• يحافظ على معرفة محدثة بالاتجاهات الصناعية والتكنولوجيا والتطورات ضمن التخصص
• يفسر البيانات الفنية لتقديم حلول تصميم محسّنة تعزز الوظائف وكفاءة التكاليف
• يتعرف ويلتزم بالسياسات والإجراءات الداخلية التي تؤثر على تنفيذ المشاريع والمهام
• يعد اتصالات كتابية واضحة ودقيقة وشاملة، وتقارير، ووثائق
• يظهر معرفة جيدة بالحاسوب بشكل عام مع إلمام بأدوات البرمجيات الهندسية المتخصصة

المسؤوليات والمحاسبة الرئيسية:

• فهم على مستوى الخريجين لممارسات الهندسة، وطرق التصميم والحسابات
• القدرة على فهم وتفسير المعلومات الفنية التي تنطبق على تخصصهم الهندسي
• يظهر تطبيق النظرية في سياق عملي
• مستوى خريج من الكفاءة في تطبيق المعايير والعمليات والإجراءات وكيفية استخدامها في تنفيذ العمل
• مستوى خريج من المعرفة بالأطر التنظيمية والتشريعات ذات الصلة.
• مستوى خريج من الكفاءة في تخصصه في تنفيذ المهام الموكلة.
• مستوى خريج من المعرفة بتطور الصناعة والتكنولوجيا ضمن منطقة التخصص
• القدرة على فهم وتفسير وإعداد المعلومات الفنية القابلة للتطبيق واقتراح تغييرات تصميم لضمان نتائج وظيفية وفعالة من حيث التكلفة
• يظهر الوعي بالسياسات والإجراءات التي تؤثر على المهام الوظيفية المحددة
• القدرة على إعداد اتصالات وتقارير مكتوبة دقيقة وفعالة وكاملة وسهلة الفهم
• مستوى جيد من معرفة الحاسوب العامة وإلمام أساسي ببعض البرمجيات الهندسية المتخصصة ذات الصلة