ضابط إدارة الطوارئ واستمرارية الأعمال

Sheikh Shakhbout Medical City

التنسيق والتيسير

تنسيق التحديثات للمعلومات التفصيلية لدعم برنامج BCM، والتعاون بفعالية مع HCFs والأقسام corporate.

متابعة جميع متطلبات برنامج BCM بالتنسيق مع الضابط الرئيسي لبرنامج BCM.

تحليل تأثير الأعمال (BIA)

جمع البيانات المطلوبة لمرحلة BIA من أجل تحديد الخدمات الحرجة لمكتب SHEA corporate و HCFs.

قد تشمل البيانات ما يلي:

- العمليات التجارية الحرجة

- هدف الوقت التعافي (RTO)

- المعدات الحرجة

- السجلات الحرجة

- المناصب (الموظفون المطلوبون)

- الاعتماديات

متابعة متطلبات أنشطة BIA من خلال التنسيق مع أقسام المكتب corporate و HCFs.

التخطيط الحفاظ على وصياغة الخطط السنوية، والمستندات والخطط المتعلقة ببرنامج BCM.

الاختبارات والتمارين

مراقبة أنشطة الاختبارات والتمارين ورفع أي مخالفات وجدت إلى الفريق.

جمع البيانات لتحليل نتائج التمارين المتعلقة بـ BCP و ERP.

تقديم التوصيات لتعزيز الخطط.

التوثيق

ضمان التحكم في مستندات BCM وإزالة أي مستندات إصدارات قديمة.

الحفاظ على التقارير والسجلات الضرورية المتعلقة ببرنامج BCM.

التنسيق مع الأقسام المعنية بشأن السياسات والإجراءات المتعلقة ببرنامج BCM إذا لزم الأمر.

التوعية بـ BCM تيسير ودعم أنشطة التوعية المتعلقة ببرنامج BCM وجمع نتائج التقييم.

تدقيق داخلي لـ BCM تيسير، مراقبة ودعم المدققين خلال أنشطة التدقيق.

إرشادات امتثال SEHA الأنشطة المقابلة التي يؤديها الدور.

الالتزام بسياسة الاستعداد للطوارئ، معايير ومتطلبات استمرارية الأعمال وإدارة المخاطر المؤسسية

الالتزام بمتطلبات برامج استمرارية الأعمال وإدارة المخاطر المؤسسية لـ SEHA.

فهم، والمشاركة والالتزام بخطط الاستجابة للطوارئ، وخطط استمرارية الأعمال والإجراءات ذات الصلة.

الامتثال للسياسات والإجراءات والممارسات الخاصة بـ SEHA corporate والمتطلبات التنظيمية الأخرى

الامتثال باستمرار للسياسات والإجراءات والممارسات وضمان التوافق مع سياسات SEHA corporate.

إكمال والحفاظ على المتطلبات التنظيمية بما في ذلك: الترخيص والشهادات والتدريب الإلزامي الآخر ضمن الإطارات الزمنية المحددة.

الحفاظ على السرية الحفاظ على السرية فيما يتعلق بأي معلومات تم تبادلها أو تلقيها في السعة الحالية للدور وفقًا لسياسة المنشأة.

تعزيز معايير خدمة العملاء

تولي دور سفير العلامة التجارية للمنشأة وتعزيز فلسفة تركز على العميل في التعامل مع أي من أصحاب المصلحة.

الحفاظ على علاقات عمل إيجابية وفعالة داخل القسم / الوحدة وأيضًا مع أقسام / أقسام أخرى داخل المنشأة.

أداء أي مهام أخرى قد تُكلف بها ذات صلة بالمسؤوليات الأساسية للدور.

الالتزام بمعايير الصحة والسلامة المهنية، وإدارة المواد والصيانة

الالتزام بمتطلبات إرشادات الصحة والسلامة المهنية وإرشادات مكافحة العدوى.

فهم والالتزام بخطط / سياسات الاستعداد للطوارئ.