منسق مبيعات التوظيف | الفطيم للسيارات | مراكز السيارات Al Futtaim Private Company (LLC)

منسق المبيعات مسؤول عن الشراء الفعال وإدارة قطع الغيار والإكسسوارات باستخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل SAP. هم مهمون في توقع متطلبات المواد وضمان توفرها لعمليات ورشة العمل بسلاسة، مما يدعم أهداف العمل. تشمل المهام الرئيسية التنسيق مع الموردين، وإدارة الطلبات، وإجراء تجارب المنتجات، والحفاظ على التواصل عبر الفرق لحل مشكلات الطلب والتسليم. تتطلب الوظيفة مهارة في إدارة التقارير، وضمان تقديم خدمات عالية الجودة، والإشراف على عمليات المستودعات. كما تشمل الإشراف على اختبار النظام للوحدات الجديدة وتدريب الموظفين الجدد للحفاظ على معايير التشغيل.

ما الذي ستفعله:

• شراء قطع الغيار والإكسسوارات باستخدام تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات مثل SAP وSAP Ariba لأعمال الإصلاح وتخصيص المركبات.

• توقع متطلبات المواد والخدمات، وضمان توفرها لعمليات المشاريع وورش العمل بسلاسة.

• تقييم ومقارنة عروض الأسعار من عدة موردين لاختيار الخيارات الأكثر تكلفة، مع مراعاة أوقات التسليم، والجودة، والمواصفات.

• إنشاء وإدارة طلبات الشراء، وأوامر الشراء، وأوامر الخدمة، مع التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات المتعاقدين.

• التواصل مع البائعين، والعملاء، وأعضاء الفريق، والمديرين لتوافق الأهداف ومعالجة مشكلات الموافقة على الطلبات وتوصيل المواد.

• متابعة المدفوعات والحفاظ على حسابات العملاء بشكل فعال.

• التنسيق مع العملاء الداخليين والخارجيين لتوليد المبيعات.

• تتبع وتسجيل الطلبات، والمتابعة لتأكيدات التسليم، وضمان وصول الطلبات المتأخرة في الوقت المناسب.

• فحص التسليمات لضمان أن المواد والخدمات تلبي معايير الجودة الخاصة بالشركة.

• إجراء تدقيقات في الموقع وتجارب للمنتجات لضمان التميز التشغيلي.

• تقييم الإنتاجية من خلال أداء الأجزاء، والأعمال قيد التنفيذ، وتقارير المبيعات الشهرية الصافية.

• إعداد ومعالجة مطالبات الضمان وفقًا لإرشادات الشركة المصنعة، مع ضمان الوثائق المناسبة والمتابعة للمعالجة الفعالة.

• تحسين عمليات المستودعات من خلال تقارير عن التوفر، وجدولة التسليم، وإدارة المواد المتضررة والمتقادمة.

• المساعدة في اختبار وحدات النظام الجديدة في SAP لضمان التنفيذ في الوقت المناسب، بما في ذلك تنفيذ ضريبة القيمة المضافة، وتوقيت النظام، ووحدات المستودعات المربوطة.

• تدريب ومساعدة الموظفين الجدد لضمان أداء جميع المهام بشكل فعال وكفء.