مخطط إمدادات وتخزين الإمارات Al Futtaim Private Company (LLC)

تخطيط الإمدادات والمشتريات

•    معالجة أوامر الشراء اليومية والأسبوعية أو الشهرية   
•    ضمان إرسال الطلبات إلى المورد واستلام التأكيد 
•    ضمان شحن الطلبات ضمن المدة الزمنية المتفق عليها 
•    مراقبة والمتابعة على الطلبات المتأخرة
•    التواصل مع الموردين بشأن التغييرات في التوقعات
•    إعداد الميزانية وفقًا لجدول الطلبات وتوصيات الأعمال
•    ضمان توفر المخزون من خلال إجراء تحليل مخاطر نفاد المخزون والطلب 
•    تخطيط وطلب قطع غيار النماذج الجديدة
•    الحصول على الموافقات وفقًا لتفويض السلطة
تحسين المخزون

•    مراجعة سياسة المخزون ومستويات الخدمة المستهدفة
•    المراقبة المستمرة للمخزون القديم 
•    توقع توفير المخزون 
•    بدء والمتابعة على التخلص من المخزون الميت 
•    مراقبة ومراجعة قطع الغيار الزائدة والقديمة

عمليات اللوجستيات

•    إنشاء إشعارات الشحن المتقدمة وفقًا لفواتير المورد في الوقت المناسب 
•    توفير دعم البيانات مع اللوجستيات للتحكم في الوثائق الواردة وإجراءات التخليص في الوقت المحدد 
•    مراقبة تكاليف الشحن ضمن الشروط والأحكام المتفق عليها 
•    إدارة مدفوعات اللوجستيات وتحديث المالية بالتقارير ذات الصلة لإجراءات الدفع
•    المتابعة مع المالية من أجل المدفوعات
•    ترتيب/تجديد خطابات الاعتماد 
•    تسجيل المطالبات الجمركية والمدفوعات
•    ترتيب موافقات ESMA/RFID
•    إعلان الشحنات للتأمين
التحسين المستمر وذكاء الأعمال

•    إنشاء لوحات المعلومات لمراقبة العمليات
•    إجراء تحسينات (كايزن) ومشاريع لتقليل التكاليف التشغيلية
•    اتخاذ الإجراءات الضرورية/النصائح للتحكم الفعال في المخزون
•    تصعيد الحالات مع المعلومات الضرورية إذا كانت العملية غير تحت السيطرة 
استخدام النظام

•    مراجعة مستمرة لمعايير النظام لتحسين مستوى الخدمة 
•    مراجعة تنبيهات النظام، مثل: آخر طلب، مدة التسليم، تنبيهات تغيير الطلب، تنبيهات التوقعات
•    مراجعة مخاطر نفاد المخزون 
•    إتقان العمليات وتطبيقها وفقًا لاحتياجات العمل لتحسين الكفاءة والإنتاجية