مدير مشاركة الموظفين

Client of James Douglas Middle East

سيقوم حامل الوظيفة بتطوير وتنفيذ استراتيجية علاقات الموظفين التي تتماشى مع احتياجات وأهداف المنظمة للشركة. يدعم تطوير وتنفيذ سياسات وعمليات وأنظمة الموارد البشرية لكافة الشركة.

كما يتولى مجموعة متنوعة من الأدوار والمسؤوليات في مجالات وظيفية محددة مثل الإشراف على جميع قضايا الهجرة وعلاقات العمل، وإدارة عملية التوظيف لمكتب الرئيس، وإعداد والإشراف على التجمعات الاجتماعية والأحداث الخاصة بالشركة.

يقدم تقاريره إلى مدير الموارد البشرية ويتواصل مع مديري الشركة وكبار المديرين عند الحاجة.

المهام الرئيسية والمسؤوليات

علاقات الموظفين:

• يضع وينفذ استراتيجية علاقات الموظفين ويحافظ على السياسات والإجراءات ذات الصلة. يضمن الامتثال للتنظيمات الحكومية والقانونية.
• ينظم ويدير الأمور اليومية لعلاقات الموظفين والأنشطة ذات الصلة مثل إدارة استمارات إجازة الموظفين/المرضى وإجراء مقابلات الخروج.
• يعد وينشر المذكرات الداخلية وإعلانات الشركة (مثل العطلات الرسمية وساعات العمل).
• يعد ويصدر عروض العمل، والتسويات النهائية، وإشعارات الحالة بالإضافة إلى خطابات السفارات والبنوك. يحافظ على جميع الوثائق ذات الصلة في ملفات الموظفين الشخصية.
• يدير تقارير نفقات الموظفين (مثل تذاكر السفر السنوية، ورسوم المدارس، ومواقف البلدية، وبطاقة الهوية الإماراتية) ويحافظ على الوثائق ذات الصلة في ملفات الموظفين الشخصية.
• يعمل كنقطة مرجعية لجميع الموظفين للتعبير عن مخاوفهم ومشاكلهم. يساعد في حل حالات الانضباط والشكاوى (مثل العمل كوسيط بين الموظفين ومديريهم المباشرين/المشرفين).
• يُنسق جميع علاقات الموظفين والمسائل المتعلقة بالموارد البشرية مع مكاتب الشركة في لندن، إيران، بغداد وأربيل.
• يقود عملية الانضمام للموظفين الجدد من خلال شرح القضايا المتعلقة بسياسات الشركة، والتأمين الطبي، ونظم التعويضات والمزايا وأي مسائل ذات صلة أخرى.
• يوفر التوجيه والنصائح لجميع الموظفين في القضايا المتعلقة بعلاقات الموظفين بما في ذلك المتطلبات القانونية والتنظيمات الحكومية.
• يخلق ويحافظ على الملفات الشخصية والمجلدات لجميع الموظفين ويضمن سرية المعلومات.

التوظيف:

• يمثل الشركة في معرض التوظيف في AUS وينظم التدريبات الصيفية للمرشحين المحتملين.

تطوير سياسات الموارد البشرية، الدعم والتنفيذ:

• يدعم تطوير وتنفيذ سياسات وعمليات وأنظمة الموارد البشرية لكافة الشركة (مثل تنفيذ نظام إدارة الموارد البشرية Success Factors).
• يشارك في تشكيل السياسات المحددة للموارد البشرية وخاصة تلك المتعلقة بعلاقات الموظفين وغيرها من السياسات مثل التدريب وإدارة الأداء.

التجمعات الاجتماعية والأحداث:

• يتواصل مع مدير الموارد البشرية والموظفين المعنيين كتحليل محتوى لتنظيم وإعداد جميع الإجراءات المطلوبة للتجمعات السنوية للشركة أو الحفلات (مثل إفطار رمضان).
• يتفاوض ويتواصل مع مقدمي الخدمات الفعالية والفنادق للحصول على أفضل الأسعار الممكنة لتجمعات الشركة الاجتماعية والمناسبات الخاصة.

المسؤوليات الإدارية:

• يتواصل مع موظفي الإدارة بشأن القضايا مثل الإقامة، والنقل، وترتيبات الفندق والسفر لضمان تلبية احتياجات الموظفين أو الزوار بشكل صحيح.

التقارير والتواصل:

• يقدم تقاريره إلى مدير الموارد البشرية حول جميع قضايا علاقات الموظفين، وأنشطة الهجرة وعلاقات العمل وأي مسؤوليات ذات صلة أخرى.
• يحافظ على علاقات عمل ممتازة مع جميع الموظفين وينقل لهم جميع المعلومات الضرورية.

التطوير المستمر للوظيفة:

• يجري بحوثًا عن ممارسات علاقات الموظفين وإطار التشريع ويواكب جميع الاتجاهات والأنماط المتعلقة بالموارد البشرية. يوصي باستراتيجيات وخطط لاحقة.