مدير مشاركة الموظفين

Client of James Douglas Middle East

سيتولى حامل الوظيفة تطوير وتنفيذ استراتيجية علاقات الموظفين التي تتماشى مع احتياجات وأهداف الشركة التنظيمية. يدعم تطوير وتنفيذ سياسات الموارد البشرية، والعمليات والأنظمة لكامل الشركة.

كما يتولى مجموعة متنوعة من الأدوار والمسؤوليات في مجالات وظيفية محددة مثل الإشراف على جميع مسائل الهجرة وعلاقات العمل، وإدارة عملية التوظيف لمكتب الرئيس، وإعداد والإشراف على التجمعات والفعاليات الاجتماعية للشركة.

يقدم تقاريره إلى مدير الموارد البشرية ويتواصل مع مديري الشركة وكبار المديرين عند الحاجة.

المهام الرئيسية & المسؤوليات

علاقات الموظفين:

• تصميم وتنفيذ استراتيجية علاقات الموظفين والحفاظ على السياسات والإجراءات ذات الصلة. يضمن الامتثال للوائح الحكومية والقانونية.
• تنظيم وتوجيه مسائل علاقات الموظفين اليومية والأنشطة ذات الصلة مثل إدارة استمارات إجازات/مرض الموظفين وإجراء مقابلات الخروج.
• إعداد وتوزيع المذكرات الداخلية وإعلانات الشركة (مثل العطلات الرسمية وساعات العمل).
• إعداد وإصدار عروض العمل، والتسوية النهائية وإشعار الحالة بالإضافة إلى رسائل السفارة والبنك. يحتفظ بجميع الوثائق ذات الصلة في الملفات الشخصية للموظفين.
• إدارة تقارير نفقات الموظفين (مثل تذكرة سنوية، رسوم المدارس، مواقف البلدية، وهوية الإمارات) ويحافظ على الوثائق ذات الصلة في الملفات الشخصية للموظفين.
• تكون نقطة مرجعية لجميع الموظفين لمعالجة مخاوفهم ومشاكلهم. يساعد في حل الحالات التأديبية والشكاوى (مثل العمل كوسيط بين الموظفين ومديرهم المباشر/المشرف).
• تنسيق جميع المسائل المتعلقة بعلاقات الموظفين والموارد البشرية مع مكاتب الشركة الفرعية في لندن، وإيران، وبغداد، وأربيل.
• قيادة عملية إدماج الموظفين الجدد من خلال شرح القضايا المتعلقة بسياسات الشركة، والتأمين الطبي، ونظم التعويضات والفوائد وأي مسائل ذات صلة أخرى.
• تقديم الإرشادات والنصائح لجميع الموظفين في القضايا المتعلقة بعلاقات الموظفين بما في ذلك المتطلبات القانونية واللوائح الحكومية.
• إنشاء والحفاظ على الملفات الشخصية والمجلدات لجميع الموظفين ويضمن السرية للمعلومات.

التوظيف:

• يمثل الشركة في معرض وظائف AUS وينظم فترات التدريب الصيفي للمرشحين المحتملين.

تطوير سياسات الموارد البشرية، والدعم والتنفيذ:

• يدعم تطوير وتنفيذ سياسات الموارد البشرية، والعمليات والأنظمة لكامل الشركة (مثل تنفيذ نظام إدارة الموارد البشرية Success Factors).
• يشارك في تشكيل سياسات الموارد البشرية المحددة خاصة تلك المتعلقة بعلاقات الموظفين وغيرها من سياسات الموارد البشرية مثل التدريب وإدارة الأداء.

التجمعات الاجتماعية والفعاليات:

• ينسق مع مدير الموارد البشرية وموظفين آخرين ذوي الصلة كتحليل المحتوى لتنظيم وإعداد جميع الإجراءات المطلوبة للتجمعات السنوية أو الحفلات الخاصة بالشركة (مثل إفطار رمضان).
• يتواصل ويتفاوض مع مقدمي الفعاليات والفنادق للحصول على أفضل الأسعار الممكنة لتجمعات الشركة الاجتماعية والمناسبات الخاصة.

المسؤوليات الإدارية:

• ينسق مع موظفي الإدارة بشأن قضايا مثل الإقامة، والنقل، وترتيبات الفندق والسفر لضمان تلبية احتياجات الموظفين أو الزوار بشكل صحيح.

التقارير والتواصل:

• يقدم تقاريره إلى مدير الموارد البشرية بشأن جميع قضايا علاقات الموظفين، وأنشطة الهجرة وعلاقات العمل وأي مسؤوليات ذات صلة أخرى.
• يحافظ ويظهر علاقات عمل ممتازة مع جميع الموظفين وينقل لهم جميع المعلومات الضرورية.

التطوير المستمر للوظيفة:

• يجري أبحاثًا حول ممارسات علاقات الموظفين وإطار التشريعات ويبقى على اطلاع بجميع الاتجاهات والأنماط في الموارد البشرية. ويوصي بالاستراتيجيات والخطط اللاحقة.