منسق خدمات الموظفين

Malia Group

الغرض من الوظيفة

مسؤول عن تنفيذ والمتابعة لجميع الأمور المتعلقة بالصندوق الوطني للضمان الاجتماعي (NSSF)، مع ضمان الامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها.


مسؤول عن تقديم خدمات الموظفين بشكل دقيق وفي الوقت المناسب من خلال معالجة استفسارات الموظفين وضمان أن سجلات الموظفين محفوظة بشكل جيد ودقيق ومحدثة.


أداء الواجبات وفقًا لسياسات وإجراءات مجموعة ماليا.


الواجبات والمسؤوليات

حول خدمات الموظفين


- إعداد وتنفيذ والمتابعة، في مقر الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي، على جميع الأمور المتعلقة بالصندوق الوطني للضمان الاجتماعي بما في ذلك: بدلات الأسرة، بدلات المدرسة، تعويض نهاية الخدمة، تسجيل ونقل الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي، الموافقات الطبية، تغطية الاستشفاء، مطالبات الأدوية والمبالغ المستردة ونقل الموظفين
;r>
- الرد بسرعة ودقة على استفسارات الموظفين بشأن مسائل الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي وتقديم الإرشادات حول حقوق ومزايا وإجراءات الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي
;r>
- إعداد وتقديم تقارير شهرية وربع سنوية وسنوية تتعلق بالصندوق الوطني للضمان الاجتماعي
;r>
- الحفاظ على علاقات عمل قوية مع الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي، وزارة العمل ومؤسسات حكومية أخرى لتسهيل المعاملات بسلاسة
;r>
- التنسيق مع قسم التعويضات والمزايا لضمان التوافق بشأن الأمور المتعلقة بالموظفين
;r>
- إعداد وتنفيذ تقارير الإخلاء لجميع الشركات التابعة لمجموعة ماليا في مقر الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي
;r>
- تقديم تقرير الموظفين السنوي إلى وزارة العمل في الوقت المناسب
;r>
- أرشفة والحفاظ على جميع الوثائق المتعلقة بالصندوق الوطني للضمان الاجتماعي، وزارة العمل، ووزارة المالية
;r>
حول جمع النقد
;r>
- دعم الشركات التابعة لمجموعة ماليا في متطلبات جمع النقد حسب الحاجة
;r>
- ضمان توثيق جميع المبالغ المجموعة بشكل صحيح، ومطابقتها، وتسليمها في الوقت المناسب
;r>
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمعاملات بما يتماشى مع السياسات الداخلية والضوابط المالية
;r>

حول القانون واللوائح
;r>
- البقاء على اطلاع على قوانين العمل، الضمان الاجتماعي، وتعويضات القوانين واللوائح المعمول بها
;r>
- ضمان أن جميع العمليات والتقارير تتوافق مع تشريعات العمل المحلية والمتطلبات القانونية
;r>


التعليم والخبرة
;r>التعليم
;r>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة
;r> الخبرة
;r>- 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في وظائف تتعلق بالصندوق الوطني للضمان الاجتماعي وخدمات الموظفين
;r>
- إتقان في برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت)