أخصائي محفظة التمكين

Local Content And Government Procurement Authority

وصف الوظيفة
المسؤوليات الرئيسية
الوصف
إدارة محفظة التمكين
ضمان التسليم الفعال وفي الوقت المناسب لمشاريع ومبادرات محفظة التمكين من خلال تحديد المخاطر والعوائق المتعلقة بالمبادرات/ المشاريع بشكل فعال، من أجل ضمان التخفيف والتعامل المناسب مع المخاطر المحددة.
الحفاظ على معرفة ومعلومات إدارة مشاريع محفظة التمكين، بما في ذلك حفظ جميع الوثائق الرئيسية بشكل آمن بالتعاون مع مدير معلومات المشروع.
الدعم في تطوير وتنفيذ والحفاظ على آلية تقارير للتواصل والتنسيق مع أصحاب المصلحة الرئيسيين بشأن حالة مشاريع محفظة التمكين (الجدول الزمني، المخاطر، تخصيص الميزانية، النتائج، إلخ).
الدعم في تحديد المخاطر والقضايا المحتملة لمشاريع المحفظة، ووضع خطط التخفيف بالتعاون مع مالكي الأعمال، واقتراح توصيات لتقليل التأخيرات، أو تجاوزات التكاليف، أو مشكلات الجودة
الدعم في مراجعة مشاريع المحفظة المرتبطة بالمبادرات وتحديد أولوياتها بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
الدعم في إجراء تقييمات المشروع، للعثور على الأسباب الجذرية لتأخيرات المشروع، أو تجاوزات التكاليف، أو مشكلات الجودة، إلخ.
السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات والمعايير والتقارير
اتباع جميع السياسات الوظيفية ذات الصلة، والعمليات، وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات لضمان تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة.
المساعدة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب والمخرجات الوظيفية لتلبية المتطلبات الوظيفية من أجل تحقيق الكفاءة المطلوبة والتميز في الأداء.
المهام ذات الصلة
أداء أي مهام وواجبات أخرى ذات صلة كما هو موجه.
الكفاءات التقنية
الكفاءات التقنية
إدارة المشاريع - أساسي
إدارة العلاقات - أساسي
كتابة الأعمال والتقارير - أساسي
إجادة اللغة - أساسي
مهارات تكنولوجيا المعلومات - متقن
إدارة الامتثال - متقن
إدارة محفظة المشاريع - متقن
التعليم
الهندسة، إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة