مسؤول الهندسة

ENNISMORE

بصفتك مدير الهندسة، ستلعب دورًا حيويًا في دعم العمليات اليومية لفريق الهندسة من خلال ضمان التنسيق الفعال، والتوثيق، والمشتريات، وإدارة المخزون. ستعمل كعمود فقري إداري وتشغيلي للقسم، مما يمكّن الفريق من الاستجابة بشكل استباقي لاحتياجات الصيانة مع الحفاظ على الامتثال لمعايير السلامة والتنظيم والعلامة التجارية. تتطلب هذه الوظيفة الدقة والتنظيم والقدرة على الازدهار في بيئة منتجع فاخرة ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية

• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لطلبات الصيانة، وأوامر العمل، والتفتيشات، وشهادات الامتثال، وجداول الصيانة الوقائية.
• أن تكون النقطة الرئيسية للتواصل لطلبات خدمات الهندسة، وضمان التواصل الواضح والمتابعة في الوقت المناسب مع جميع أقسام الفندق.
• التنسيق عن كثب مع غرف، والمأكولات والمشروبات، والأمن، وأقسام أخرى لتسهيل مشاريع الهندسة وأنشطة الصيانة مع الحد الأدنى من الاضطراب لتجربة الضيوف.
• إدارة طلبات الشراء، وأوامر الشراء، وتنسيق البائعين بما يتماشى مع سياسات المشتريات وضوابط الميزانية.
• مراقبة والتحكم في مخزون المواد الهندسية، وقطع الغيار، والأدوات، والمعدات، وضمان مستويات المخزون المثلى في جميع الأوقات.
• تتبع التسليمات، والتحقق من السلع المستلمة، والحفاظ على مناطق التخزين منظمة وفقًا لمعايير السلامة والتدقيق.
• دعم فريق قيادة الهندسة في إعداد الميزانيات departmental، ومتابعة النفقات، وتجميع تقارير الأداء الشهرية.
• تنسيق جداول التدريب، والحفاظ على الوثائق السلامة، وضمان الامتثال للوائح المحلية في المملكة العربية السعودية ومعايير العلامة التجارية.
• المساعدة في مراقبة برامج الصيانة الوقائية، وضمان جدولة المهام، وتتبعها، وإكمالها ضمن الجداول الزمنية المحددة.
• إعداد وتنظيم وأرشفة الوثائق الهندسية لضمان إمكانية الوصول، والاستعداد للتدقيق، والشفافية التشغيلية.
• المساعدة خلال التفتيشات، والتدقيقات، وزيارات الجهات التنظيمية من خلال ضمان توفر جميع الوثائق المطلوبة بشكل جاهز وامتثالها.