مسؤول الهندسة

ENNISMORE

بصفتك مدير الهندسة، ستلعب دورًا حيويًا في دعم العمليات اليومية لفريق الهندسة من خلال ضمان التنسيق الفعال، والتوثيق، والمشتريات، وإدارة المخزون. ستعمل كعمود فقري إداري وتشغيلي للقسم، مما يمكّن الفريق من الاستجابة بشكل استباقي لاحتياجات الصيانة مع الحفاظ على الامتثال لمعايير السلامة والتنظيم والمعايير العلامة التجارية. تتطلب هذه الوظيفة الدقة والتنظيم والقدرة على الازدهار في بيئة منتجع فاخرة ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية

• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لطلبات الصيانة، وأوامر العمل، والتفتيشات، وشهادات الامتثال، وجداول الصيانة الوقائية.
• تكون نقطة الاتصال الرئيسية لطلبات خدمات الهندسة، مع ضمان التواصل الواضح والمتابعة في الوقت المناسب مع جميع أقسام الفندق.
• التنسيق عن كثب مع غرف الضيوف، والمأكولات والمشروبات، والأمن، وأقسام أخرى لتسهيل مشاريع الهندسة وأنشطة الصيانة مع الحد الأدنى من الاضطراب لتجربة الضيوف.
• إدارة طلبات الشراء، وأوامر الشراء، وتنسيق البائعين بما يتماشى مع سياسات المشتريات وقيود الميزانية.
• مراقبة والتحكم في مخزون المواد الهندسية، وقطع الغيار، والأدوات، والمعدات، مع ضمان مستويات المخزون المثلى في جميع الأوقات.
• تتبع التسليمات، والتحقق من البضائع المستلمة، والحفاظ على مناطق التخزين منظمة وفقًا لمعايير السلامة والتدقيق.
• دعم فريق القيادة الهندسية في إعداد ميزانيات القسم، وتتبع النفقات، وتجميع تقارير الأداء الشهرية.
• تنسيق جداول التدريب، والحفاظ على الوثائق المتعلقة بالسلامة، وضمان الامتثال للقوانين المحلية في المملكة العربية السعودية ومعايير العلامة التجارية.
• المساعدة في مراقبة برامج الصيانة الوقائية، وضمان جدولة المهام، وتتبعها، وإكمالها ضمن الجداول الزمنية المحددة.
• إعداد وتنظيم أرشفة الوثائق الهندسية لضمان الوصول إليها، وجاهزيتها للتدقيق، وشفافية العمليات.
• المساعدة أثناء عمليات التفتيش، والتدقيق، والزيارات التنظيمية من خلال ضمان توفر جميع الوثائق المطلوبة وجاهزيتها للامتثال.