مدير الهندسة والعمليات

SSC Egypt

هدف الوظيفة:

مدير الهندسة والعمليات مسؤول عن قيادة وتخطيط وتوجيه تصميم الهندسة والتركيب والتكليف والأنشطة التشغيلية. يضمن هذا الدور أن تصاميم المشاريع، ومستندات العطاء، وخطط التنفيذ تلبي المواصفات الفنية ومعايير الجودة ومتطلبات العملاء، مع تحسين الموارد ودفع التميز التشغيلي.

مؤشرات الأداء الرئيسية:

• تحقيق أهداف الإدارة المتوافقة مع استراتيجيات الشركة.
• مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI).
• كفاءة وفعالية الأنشطة التشغيلية.
• إدارة تحميل وقدرة موظفي الهندسة.
• الالتزام بالميزانية السنوية وإجراءات التحكم في التكاليف.
• التسليم في الوقت المحدد (OTD) لمخرجات الهندسة وأوقات دورة التصميم.
• معدل استخدام موارد الهندسة.
• معدل الاستعانة بمصادر خارجية (شركاء خارجيون مقابل موارد داخلية).
• مؤشر الأداء المالي (CPI) وتكاليف التصميم.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

المهام الاستراتيجية:

• تطوير وإدارة ميزانية الإدارة بالتنسيق مع المالية.
• المساهمة في استراتيجية الشركة والسياسات والأهداف.
• تحديد استراتيجيات الإدارة وضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية.
• تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية، ورصد الأداء، وضمان تحقيق الأهداف.

المهام الفنية

• الإشراف على إعداد التصاميم الهندسية، والرسومات، والمخططات، والرسوم الفنية وفقًا لمعايير ضمان الجودة ومواصفات العملاء.
• تقديم المخططات والترتيبات العامة والرسوم الفنية المفصلة وفقًا لمعايير ضمان الجودة ومواصفات مشاريع العملاء (DORs).
• التنسيق مع الأقسام المعنية لتخطيط وإجراء وتحكم أعمال تصميم المشاريع وإعداد مستندات العطاء.

مدير الهندسة والعمليات

• المساعدة في تأهيل العطاءات وتقييم العطاءات.
• مراجعة الكميات المطلوبة (QTO) من المواد والعمالة اللازمة لإكمال المشاريع من خلال مراجعة رسومات المشاريع والمواصفات، الأنشطة والمعالم.
• مراجعة قائمة الكميات المعدة والمحددة (BOQ) للمشاريع.
• دعم وتنسيق مع الأقسام/الجهات المعنية للحصول على الرسومات اللازمة من المفهوم إلى التسليم.
• مراجعة متطلبات العملاء من حيث المواصفات والرسومات وما إلى ذلك، وإعداد العروض بناءً على التقديرات المفصلة. تُرسل العروض إلى تطوير الأعمال للمراجعة النهائية والتقديم.
• التنسيق مع تطوير الأعمال، PMO، إدارة الجودة والمشتريات وسلسلة التوريد للحصول على التوضيحات والمعلومات الإضافية المطلوبة أثناء التقدير.
• التنسيق مع المشتريات وسلسلة التوريد للحصول على الأسعار المحدثة للمواد، العناصر الخاصة والعناصر الأخرى المتعاقد عليها.
• التنسيق لتوفير واستخدام الموارد القادرة والكفؤة لتنفيذ المشاريع وفقًا للأجزاء والتخصصات المختلفة المطلوبة.
• دعم وتقييم التنفيذ الفني للمشاريع وتسليمها وفقًا لمعايير الجودة والمناهج المحددة.
• تدريب وتطوير الموارد الفنية المتاحة (داخلية/جزئية/مستعان بها) لتلبية تسليم المشاريع الفنية عبر جميع المشاريع والأنشطة الداعمة.
• تقييم ودعم في إعداد خطط القوى العاملة الفنية.
• توفير الموارد الفنية اللازمة لـ PMO لتسليم المشاريع

المهام الإدارية العامة

• إجراء اجتماعات دورية مع المرؤوسين لمراجعة التقدم وخطط العمل، ومناقشة اقتراحاتهم، واتخاذ الإجراءات المناسبة وفقًا لذلك.
• إعداد تقارير دورية بشأن الأنشطة والإنجازات لتقديمها إلى المشرف المباشر للمراجعة.
• تحديد احتياجات التدريب للمرؤوسين وتقييم نتائج الدورات التدريبية بالتنسيق مع موظفي الموارد البشرية والإدارة المعنية.
• إجراء تقييمات الأداء للمرؤوسين وفقًا للخطط المجدولة والتوصية بالإجراءات اللازمة وفقًا للممارسات المعمول بها في الشركة.
• تحديد متطلبات القوى العاملة وفقًا لنظام التوظيف والاختيار ووفقًا لممارسات تخطيط الموارد البشرية في الشركة.
• متابعة شؤون الموظفين بما في ذلك الإجازات، والعطل وما إلى ذلك.
• أداء مهام أخرى تتعلق بالوظيفة كما تم تعيينها من قبل المشرف المباشر.

الاتصال

داخلي:

• التنسيق مع المالية بشأن إعداد ومراجعة الميزانية السنوية وكذلك التنسيق ورصد النفقات.
• التنسيق مع تطوير الأعمال وسلسلة التوريد بشأن المشاريع الجديدة / متطلبات مبيعات العطاءات.
• التنسيق مع تطوير الأعمال، PMO، إدارة الجودة والمشتريات وسلسلة التوريد بشأن التوضيحات والمعلومات الإضافية المطلوبة أثناء التقدير.
• التنسيق مع المشتريات وسلسلة التوريد بشأن المواد، وعناصر الشراء الخاصة والأسعار المحدثة للعناصر المتعاقد عليها الأخرى.
• التنسيق مع الكيانات المعنية بشأن الرسومات/الرسومات الفنية اللازمة من المفهوم إلى التسليم.
• التنسيق مع PMO بشأن مواصفات الرسومات/الرسوم الفنية والدعم الفني.

خارجي:

• التواصل مع المقاولين/المتعاقدين/المستشارين بشأن التصاميم، والرسومات، والرسومات النهائية/الرسوم الفنية والمواصفات.