منسق الهندسة

LeakDtech

توفير الدعم الإداري والفني الأساسي، لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة في مشاريع الهندسة وأنشطة الصيانة اليومية.

تتضمن هذه الوظيفة التعاون الوثيق مع فرق مختلفة وهي مركزية للحفاظ على جداول المشروع ومعايير الجودة وتدفق التواصل.

المسؤوليات الرئيسية

تنسيق ودعم المشاريع

• تنسيق الأنشطة عبر تخصصات الهندسة المختلفة والفرق متعددة التخصصات.
• المشاركة في التخطيط والتصميم وتطوير المشاريع، لضمان إتمام جميع الأعمال وفق معايير عالية وتسليمها في الوقت المحدد.
• تحليل وتوقع متطلبات التنمية لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية والتشغيلية.
• تقديم الدعم في العطاءات والمناقصات.
• إدارة تقويم فريق الهندسة.
• إدارة اللوجستيات والتخطيط التشغيلي اليومي.

المساعدة الفنية والإدارية

• إدارة AMC: الإشراف على العقود وتتبع أوراق الاختبار.
• التوثيق: معالجة تقارير الخدمة وسجلات الصيانة.
• إدارة البيانات: إدخال دقيق لتعليقات المهندسين/الفنيين في الأنظمة المخصصة.
• التنسيق: تبسيط مهام الصيانة والجداول الزمنية.
• الإدارة المالية: إدارة الفواتير والمتابعات المالية.
• المشتريات: تقديم الدعم للفنيين.

التقارير والتواصل

• إعداد وتقديم مقاييس تشغيلية وتقارير إلى مدير الهندسة لدعم أهداف الشركة والتخطيط.
• التواصل حول تقدم المشاريع وإعداد التقارير حسب الحاجة.
• إجراء تقارير نهاية اليوم والمتابعة على الحجوزات المؤكدة.
• إحاطة الفنيين قبل أن يبدأوا في العمل.
• التنسيق مع فرق المبيعات والحسابات والموقع لضمان سير العمليات بسلاسة.

الموارد البشرية وتحسين العمليات

• تقديم دعم الموارد البشرية المتعلق بتوظيف المهندسين.
• مراقبة إجازات الموظفين وساعات العمل الإضافية بشكل يومي وإنشاء أوراق بيانات يومية.
• تطوير وتنفيذ تحسينات على تقديم الخدمات والعمليات.
• إدارة الموارد الداخلية والخارجية للتطوير، سواء في الإمارات العربية المتحدة أو مواقع أخرى.

المهارات والخبرة

المهارات

• التواصل: مهارات استثنائية في اللغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة للتفاعل مع العملاء.
• المهارات الشخصية: تمتلك مزيجًا قويًا من المهارات التنظيمية والإدارية لإدارة مهام متعددة وجداول وتقارير.
• القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرة.
• الاهتمام بالتفاصيل: ضمان الدقة في جميع الوثائق وإدخال البيانات.
• مهارات حل المشكلات: القدرة على تحديد القضايا بسرعة والعثور على حلول فعالة.
• الكفاءة التقنية في مجموعة Microsoft Office وZoho CRM.

الخبرة

• خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المرافق مع خلفية في الهندسة المدنية/MEP في دور إداري أو تنسيقي، ويفضل أن يكون ذلك داخل شركة فنية أو هندسية أو صيانة.
• خبرة مثبتة في إدارة الجداول الزمنية والتقارير والمهام الإدارية في بيئة سريعة.

الصحة والسلامة والسلوك المهني

• ضمان التزام جميع وثائق المشروع وإجراءات الإدارة بمعايير الصحة والسلامة الخاصة بالشركة واللوائح.
• الحفاظ على مستوى عالٍ من السلوك المهني والتواصل عند التفاعل مع الزملاء والعملاء والشركاء.