منسق الهندسة Four Seasons Hotel

حول فورسيزونز:

فورسيزونز مدعوم من قبل موظفينا. نحن مجموعة من الأفراد الذين يتوقون إلى أن يصبحوا أفضل، لدفع أنفسنا إلى آفاق جديدة ولتعامل مع بعضنا البعض كما نرغب في أن يتم التعامل معنا بالمثل. يخلق أعضاء فريقنا في جميع أنحاء العالم تجارب مذهلة لضيوفنا، والمقيمين، والشركاء من خلال الالتزام بالفخامة بقلب صادق. نحن نعلم أن أفضل طريقة لتمكين موظفينا من تقديم هذه التجارب الاستثنائية للضيوف هي من خلال تجربة موظف عالمية المستوى وثقافة الشركة.

في فورسيزونز، نؤمن بأهمية التعرف على وجه مألوف، والترحيب بوجه جديد ومعاملة الجميع كما نرغب في أن نُعامل. سواء كنت تعمل معنا، أو تقيم معنا، أو تعيش معنا، أو تكتشف معنا، نعتقد أن هدفنا هو خلق انطباعات ستبقى معك مدى الحياة. يأتي هذا من إيماننا بأن الحياة أغنى عندما نتواصل حقًا مع الأشخاص والعالم من حولنا.

حول الموقع:

أيقونة معمارية في قلب العاصمة النابضة بالحياة في المملكة العربية السعودية، تطل على المدينة من برج المملكة الأيقوني، فندق فورسيزونز الرياض هو مركز نابض في طليعة الأناقة والتطور. تعيد التصاميم الداخلية المعاد تصميمها إحياء التراث السعودي الأصيل والحرفية، بينما يقدم فريقنا المتميز تجربة مخصصة من خلال خدمة وضيافة مدروسة وشخصية.

المهام الرئيسية والمسؤوليات

• القدرة على أداء المهام الكتابية مثل الكتابة، والطباعة، والأرشفة، والرد على الهاتف لقسم الهندسة.
• القدرة على الحفاظ على جداول المعايير لتقييم أداء الموظفين لمدة 90 يومًا، ونصف سنوي، وسنوي.
• القدرة على مساعدة الضيوف وطلبات الأقسام للصيانة من قسم الهندسة وتوجيه الطلبات إلى الشخص(الأشخاص)/القسم(الأقسام) المناسب(ين).
• القدرة على المساعدة في التخطيط وتنفيذ الإجراءات والأنظمة والضوابط لضمان كفاءة تشغيل قسم الهندسة.
• القدرة على الحفاظ على سجلات حركة ومخزون العناصر والأدوات.
• القدرة على الحفاظ على المخزونات الأساسية وتوزيع العناصر.
• القدرة على التعامل مع البحث الأولي والمتابعة اللازمة عند شراء المعدات وقطع الغيار والإصلاحات. ويشمل ذلك الاتصال بالموردين للحصول على أفضل الأسعار، وكتابة أوامر الشراء، واستلام البضائع وإكمال المشاريع.
• القدرة على ضمان أن نظام أوامر العمل/الطلبات يتم تنفيذه بشكل صحيح وأن العناصر من دفتر السجلات يتم متابعتها حسب الضرورة.
• القدرة على المساعدة في تطوير وتحديث السياسات والإجراءات والدلائل الشاملة للقسم.
• القدرة على المساعدة في تجميع تقرير استهلاك شهري عن الحرارة، والضوء، والطاقة بما في ذلك الكهرباء، والغاز، والبخار والماء.
• القدرة على إعداد طلبات الشراء وأوامر العمل والتواصل بكفاءة مع كبير المهندسين ومدير الهندسة بشأن هذه الأمور.
• القدرة على إدارة جدول مواعيد مدير الهندسة للاجتماعات مع المقاولين والموردين.
• يجب أن يمتلك مهارات تنظيم ممتازة تتيح نظام أرشفة مناسب حيث يمكن الحصول على الوثائق اللازمة على الفور.
• القدرة على التعامل مع المتابعة الضرورية وتحديث توفر كل من الفرص التدريبية الداخلية والخارجية من خلال قسم الموارد البشرية وجعل هذه المعلومات معروفة لطاقم إدارة الهندسة وتحديد مواعيد نفس الشيء.
• القدرة على إكمال جميع سجلات الرواتب للتوقيع الصحيح.
• القدرة على إعداد ومتابعة أي مشاريع أو مهام أخرى كما هو موكل من قبل طاقم إدارة الهندسة.
• القدرة على ضمان تواصل فعال وعلاقات جيدة بين قسم الهندسة والأقسام الأخرى داخل الفندق.
• القدرة على ضمان إتمام جميع المسؤوليات المعينة في الوقت المناسب.
• القدرة على الاستجابة بشكل صحيح في أي حالة طوارئ أو موقف أمان في الفندق.
• القدرة على التعامل مع أي حادث والإبلاغ عنه على الفور، بغض النظر عن مدى بساطته.
• القدرة على التصرف دائمًا بطريقة مهنية تعكس المعايير العالية لفنادق فورسيزونز وتشجيع الموظفين على فعل الشيء نفسه.
• القدرة على اتباع الإجراءات الصحيحة للرواتب.
• القدرة على الرد على الهواتف وفقًا لمعايير فورسيزونز.
• القدرة على الحفاظ على علاقة عمل جيدة مع الموظفين الآخرين، وتقديم التعليمات والتشجيع حسب الحاجة.
• القدرة على ضمان منطقة عمل نظيفة ومرتبة ومنظمة.
• القدرة على الاستجابة بشكل صحيح لجميع حالات الطوارئ أو مواقف الأمان مثل الحرائق، وانقطاع الطاقة، والتسريبات، والفيضانات، إلخ.
• القدرة على الإبلاغ عن أي أضرار ملحوظة داخل الفندق والمناطق المحيطة، سواء كانت غرف ضيوف، أو مناطق عامة، أو أي وحدات سكنية للموظفين من خلال أنظمة الإبلاغ الهندسية الموجودة. يجب الإبلاغ عن ذلك في أقرب وقت ممكن أو في غضون ساعة من الاكتشاف.