منسق الهندسة Four Seasons Hotel

عن فور سيزونز:

فور سيزونز مدعوم من قبل موظفينا. نحن مجموعة من الأفراد الذين يتوقون إلى أن يصبحوا أفضل، لدفع أنفسنا إلى آفاق جديدة ومعاملة بعضنا البعض كما نرغب في أن يتم التعامل معنا. أعضاء فريقنا في جميع أنحاء العالم يخلقون تجارب مذهلة لضيوفنا، والمقيمين، والشركاء من خلال الالتزام بالفخامة بقلب صادق. نحن نعلم أن أفضل طريقة لتمكين موظفينا من تقديم هذه التجارب الاستثنائية للضيوف هي من خلال تجربة موظف عالمية المستوى وثقافة الشركة.

في فور سيزونز، نؤمن بالاعتراف بوجه مألوف، والترحيب بوجه جديد ومعاملة كل من نقابله بالطريقة التي نرغب في أن نُعامل بها. سواء كنت تعمل معنا، أو تقيم معنا، أو تعيش معنا أو تكتشف معنا، نعتقد أن هدفنا هو خلق انطباعات ستبقى معك مدى الحياة. يأتي ذلك من اعتقادنا بأن الحياة تكون أغنى عندما نتواصل حقًا مع الأشخاص والعالم من حولنا.

عن الموقع:

أيقونة معمارية في قلب العاصمة النابضة بالحياة في المملكة العربية السعودية، ترتفع فوق المدينة في برج المملكة الأيقوني، فندق فور سيزونز الرياض هو مركز نابض في طليعة الأناقة والرقي. تعيد التصميمات الداخلية المعاد تصميمها إحياء التراث السعودي الأصيل والحرفية، بينما يقدم فريقنا المتميز تجربة مصممة خصيصًا من خلال خدمة وضيافة مدروسة وشخصية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• القدرة على أداء الواجبات الكتابية مثل الإملاء، والطباعة، والأرشفة، والرد على الهاتف لقسم الهندسة.
• القدرة على الحفاظ على تقاويم مرجعية لتقييمات أداء الموظفين لمدة 90 يومًا ونصف سنوية وسنوية.
• القدرة على مساعدة الضيوف وطلبات الأقسام لصيانة من قسم الهندسة وتوجيه الطلبات إلى الشخص أو القسم المناسب.
• القدرة على المساعدة في تخطيط وتنفيذ الإجراءات والأنظمة والضوابط لضمان تشغيل فعال لقسم الهندسة.
• القدرة على الحفاظ على سجلات لحركة ومخزون العناصر والأدوات.
• القدرة على الحفاظ على مخزون مناسب وتوزيع العناصر.
• القدرة على التعامل مع البحث الأولي والمتابعة اللازمة لشراء المعدات، وقطع الغيار، والإصلاحات. ويشمل ذلك الاتصال بالموردين للحصول على أفضل الأسعار، وكتابة أوامر الشراء، واستلام البضائع وإكمال المشاريع.
• القدرة على ضمان تنفيذ نظام طلبات العمل/الطلبات بشكل صحيح وأن العناصر من سجل الملاحظات يتم متابعتها حسب الحاجة.
• القدرة على المساعدة في تطوير وتحديث السياسات والإجراءات والكتيبات الشاملة للقسم.
• القدرة على المساعدة في إعداد تقرير شهري عن استهلاك الحرارة، والضوء، والطاقة بما في ذلك الكهرباء، والغاز، والبخار، والمياه.
• القدرة على إعداد طلبات الشراء وأوامر العمل والتواصل بكفاءة مع كبير المهندسين ومدير الهندسة في مثل هذه الأمور.
• القدرة على إدارة تقويم مدير الهندسة للمواعيد مع المقاولين والموردين.
• يجب أن يمتلك مهارات تنظيمية ممتازة ستسمح بنظام أرشفة مناسب حيث يمكن الحصول على الوثائق اللازمة على الفور.
• القدرة على التعامل مع المتابعة اللازمة وتحديث توافر الفرص التدريبية الداخلية والخارجية من خلال قسم الموارد البشرية وجعل هذه المعلومات معروفة لموظفي إدارة الهندسة وتنظيمها.
• القدرة على إكمال جميع سجلات الرواتب للتوقيع الصحيح.
• القدرة على إعداد والمتابعة على أي مشاريع أو مهام أخرى كما هو موكل من قبل موظفي إدارة الهندسة.
• القدرة على ضمان التواصل الفعال والعلاقات الجيدة بين قسم الهندسة والأقسام الأخرى داخل الفندق.
• القدرة على ضمان الانتهاء في الوقت المناسب من جميع المسؤوليات الموكلة.
• القدرة على الاستجابة بشكل صحيح في أي حالة طوارئ في الفندق أو وضع سلامة.
• القدرة على التعامل مع أي حادث والإبلاغ عنه على الفور، مهما كان بسيطًا.
• القدرة على التصرف دائمًا بطريقة مهنية تعكس المعايير العالية لفنادق فور سيزونز وتشجيع الموظفين على القيام بالمثل.
• القدرة على اتباع إجراءات الرواتب الصحيحة.
• القدرة على الرد على الهواتف وفقًا لمعايير فور سيزونز.
• القدرة على الحفاظ على علاقة عمل جيدة مع الموظفين الآخرين، وتقديم التعليمات والتشجيع حسب الحاجة.
• القدرة على ضمان منطقة عمل نظيفة، مرتبة، ومنظمة.
• القدرة على الاستجابة بشكل صحيح لجميع حالات الطوارئ أو ظروف السلامة مثل الحرائق، وانقطاع الطاقة، والتسربات، والفيضانات، إلخ.
• القدرة على الإبلاغ عن أي أضرار يتم ملاحظتها داخل الفندق والمنطقة المحيطة، سواء كانت في غرف الضيوف، أو المناطق العامة، أو أي وحدات سكنية للموظفين من خلال أنظمة الإبلاغ الهندسية الموجودة. يجب أن يتم الإبلاغ في أقرب وقت ممكن أو خلال ساعة من الاكتشاف.