أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
منسق مكتب الهندسة مسؤول عن إدارة مكتب الهندسة لتقديم تجربة ممتازة للضيوف والأعضاء.
ماذا سأفعل؟
على وجه التحديد، ستكون مسؤولًا عن أداء المهام التالية بأعلى المعايير:
- تنفيذ الأنشطة الإدارية اليومية لمكتب الهندسة مع الالتزام بمعايير هيلتون وسياساتها وإجراءاتها
- تقديم الدعم السكرتاري لفريق الهندسة
- ضمان التعامل مع جميع الاتصالات، وخاصة المتعلقة بالمالكين والضيوف والمكتب الرئيسي بسرعة واحترافية
- استلام وتوزيع البريد
- ضمان إرسال البريد الصادر في الوقت المناسب
- توفير محاضر اجتماعات فريق الهندسة وتجميع التقارير الإدارية في الوقت المناسب بدقة إذا لزم الأمر
- الحفاظ على إمدادات كافية من القرطاسية المكتبية
- تحديد وبناء العلاقات الداخلية والخارجية
- تنفيذ جميع أنشطة الأرشفة
- الامتثال لجميع متطلبات الأمن الرئيسية
- الإبلاغ عن أي مشاكل أو مخاطر تتعلق بالصيانة
- الحفاظ على منطقة العمل الخاصة بك نظيفة ومرتبة وجيدة
- الإبلاغ عن المواد والمعدات المعطلة
- المساعدة في المشاريع الخاصة المتعلقة بمكتب الهندسة
- أداء مهام أخرى كما تم تعيينها من قبل الإدارة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
ماذا نبحث عنه؟
منسق مكتب الهندسة الذي يخدم علامات هيلتون يعمل دائمًا نيابة عن ضيوفنا ويعمل مع أعضاء الفريق الآخرين. لتملأ هذا الدور بنجاح، يجب أن تحافظ على الموقف والسلوكيات والمهارات والقيم التي تتبع:
- مهارات التواصل الشفوي والكتابي الممتازة باللغة الإنجليزية
- مهارات إدارية وتقنية ممتازة
- ملتزم بتقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء، داخليًا وخارجيًا
- مرونة للرد على مجموعة من حالات العمل المختلفة
- القدرة على العمل تحت الضغط
سيكون من المفيد في هذا المنصب أن تظهر القدرات والتميّزات التالية:
- خبرة سابقة كمنسق لمكتب الهندسة في بيئة سريعة الوتيرة
كيف سيكون العمل في هيلتون؟
هيلتون هي الشركة الرائدة عالميًا في مجال الضيافة، تغطي قطاع الإقامة من الفنادق والمنتجعات الفاخرة إلى الأجنحة طويلة الإقامة والفنادق متوسطة السعر. على مدار ما يقرب من قرن من الزمان، قدمت هيلتون للمسافرين بغرض العمل والترفيه أفضل ما في مجال الإقامة والخدمة والمرافق والقيمة. هيلتون مكرسة لاستمرار تقليدها في تقديم تجارب استثنائية للضيوف عبر علاماتها التجارية العالمية. رؤيتنا هي ملء الأرض بضوء ودفء الضيافة توحدنا كفريق لإنشاء تجارب ضيافة رائعة حول العالم كل يوم. وأعضاء فريقنا الرائعون هم في قلب كل ذلك!
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- هندسة
الكلمات الرئيسية
- منسق مكتب الهندسة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Hilton Hotels
https://hilton.taleo.net/careersection/hww_cs_internal_global/jobdetail.ftl?job=2263696&lang=en
وظائف مماثلة
مدخل بينات
Confidential Company
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مراقب الوثائق المالية
MTC FOR TRADING AND CONTRACTING
- 3 - 5 سنوات
- الدوحة - قطر
مساعد مكتب
NEW SHILPI TEXTILES CO LLC
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة