موظف طلبات الهندسة/أمين مستودع SLS

بصفتك موظف طلبات الهندسة/أمين المخزن، ستقدم الدعم الإداري لضمان سير العمل بسلاسة في القسم. ستتضمن مهامك الأساسية إدارة الجداول الزمنية، تنسيق الاجتماعات، الحفاظ على السجلات، ومساعدة في المهام الإدارية المختلفة.

المسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على سجلات دقيقة لطلبات الصيانة، أوامر العمل، التفتيش، ووثائق الامتثال.
• التواصل بين فريق الهندسة والأقسام الأخرى في الفندق لضمان وضوح الاتصال والمتابعة في الوقت المناسب على الطلبات. التنسيق مع الأقسام الأخرى لتسهيل المشاريع الهندسية وأنشطة الصيانة.
• إدارة أوامر الشراء، التنسيق مع البائعين، وتتبع المخزون لوازم الهندسة.
• تنسيق جداول التدريب، وثائق السلامة، ومتطلبات الامتثال بما يتماشى مع اللوائح المحلية ومعايير العلامة التجارية.
• الدعم في متابعة جداول الصيانة الوقائية وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
• تقديم المساعدة الإدارية لقسم الهندسة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، إدارة المراسلات، والحفاظ على السجلات.
• إعداد وتنظيم والحفاظ على مستندات وتقارير وسجلات الهندسة. ضمان أن جميع الوثائق محدثة وسهلة الوصول. المساعدة في إعداد الميزانيات departmental، تتبع التكاليف، والتقارير الشهرية.
• تكون نقطة اتصال للتواصل الداخلي والخارجي المتعلقة بقسم الهندسة. نقل الرسائل والمعلومات بسرعة ودقة.
• مراقبة وإدارة مخزون أدوات ومعدات الهندسة. تقديم الطلبات وتتبع التسليم لضمان مستويات المخزون الكافية.
• ضمان الامتثال لسياسات الفندق، لوائح السلامة، ومعايير الصناعة. المساعدة في التدقيق والتفتيش عند الحاجة.

• خبرة سابقة في الإدارة أو التنسيق، ويفضل أن تكون في بيئة فندقية أو ضيافة فاخرة.
• مهارات تنظيمية قوية وانتباه استثنائي للتفاصيل.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office; الخبرة في أنظمة الصيانة أو الشراء (Birchstreet) تعتبر ميزة.
• مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة، مع القدرة على التعاون عبر عدة أقسام.
• القدرة على القيام بعدة مهام، تحديد الأولويات بشكل فعال، والبقاء هادئًا في بيئة سريعة الوتيرة.
• عقلية استباقية مدفوعة بالحلول مع التزام بالتميز.