أخصائي هندسة (مشروع FMA)

United Nations Development Programme (Iraq)

الواجبات والمسؤوليات

إدارة دورة المشروع لمشاريع الكهرباء والبنية التحتية واسعة النطاق

• قيادة مراقبة قطاع الكهرباء على مستوى البلاد، والعمل كنقطة اتصال رئيسية لمشاريع قروض المساعدات اليابانية (ODA) في كردستان ومشاريع أخرى معينة عبر العراق.
• توفير توجيه استراتيجي لأنشطة مراقبة الموقع، وضمان إعداد تقارير مراقبة المواقع بجودة عالية، والتفاعل مع فرق إدارة المشاريع (PMTs).
• الإشراف على مراجعة التقدم في المشتريات، والصرف، والأعمال المادية، وتقييم جاهزية فرق إدارة المشاريع (PMTs) للتشغيل والصيانة (O&M) بما في ذلك التوظيف، والميزانية، والتوثيق، وتقديم التقارير بانتظام إلى وحدة الإدارة المحلية (LMU) والوكالة اليابانية للتعاون الدولي (JICA).

تحديد وصياغة مشاريع جديدة لقروض المساعدات اليابانية (ODA)

• قيادة تحديد وصياغة مشاريع جديدة في قطاع الكهرباء وقطاعات البنية التحتية الأخرى على مستوى البلاد، مع مسؤولية خاصة عن إقليم كردستان.
• ممارسة القيادة في التفاعل مع كبار المسؤولين في حكومة إقليم كردستان (KRG) ووزارة الكهرباء الاتحادية، وتعزيز العلاقات الاستراتيجية لتسهيل تطوير المشاريع.
• الإشراف والتنسيق مع الوزارات/الوكالات المنفذة والوزارات المشرفة لتوجيه ودعم تحديد المشاريع، والتقييم، والمصادقة، مع ضمان التوافق مع الأولويات الوطنية ومتطلبات JICA، كما هو مفوض من قبل قائد الفريق.

المراقبة الائتمانية لمشاريع البنية التحتية

• قيادة التنسيق للمشاريع المعينة مع الوزارات/الوكالات المنفذة والمشرفة،
• القيام بمهام منتظمة شهرية إلى إقليم كردستان ومواقع المشاريع الأخرى على مستوى البلاد للإشراف على الأنشطة التحضيرية ومراقبة التنفيذ.
• تحديد ومعالجة الاختناقات في التنفيذ، وتسهيل اتخاذ القرارات في الوقت المناسب مع أصحاب المصلحة، وضمان بقاء جميع الأنشطة متوافقة مع إرشادات ومعايير تنفيذ JICA.

لجنة المراقبة (M/C) والأنشطة ذات الصلة

• المشاركة في أنشطة M/C من خلال المساهمة في إعداد الوثائق الفنية للمشاريع والانخراط في مناقشات تحضيرية مع المسؤولين الإداريين وكبار المسؤولين من حكومة العراق، بما في ذلك من قطاع الكهرباء وKRG.
• تقديم دعم رفيع المستوى لهؤلاء المسؤولين في دفع المناقشات المتعلقة بالقطاع، وضمان وضوح الأمور الفنية والإجرائية.
• المساهمة في الدعم التشغيلي للجنة المراقبة (M/C)، جنبًا إلى جنب مع جميع أعضاء فريق وحدة الإدارة المحلية (LMU)، كما هو مفوض بموجب اتفاقية الشراكة مع JICA، بما في ذلك لوجستيات الاجتماعات، والترجمة الفنية، والمتابعة بشأن الإجراءات المتفق عليها على مستوى عالٍ التي تتطلب عادةً التفاعل مع كبار المسؤولين الحكوميين.

تطوير قدرات فرق إدارة المشاريع (PMTs)

• تقديم تدريبات على تطوير القدرات سواء أثناء العمل أو بشكل منظم لفرق إدارة المشاريع (PMTs)، مستفيدًا من الخبرة التقنية المتقدمة في إدارة مشاريع قروض المساعدات اليابانية (ODA).
• تصميم وتيسير ورش عمل ومحاضرات متخصصة حول المشتريات، وإدارة العقود، والأنشطة المالية المتعلقة بتخطيط المشاريع والتقدم، وخاصة تخطيط الصرف، والتنبؤ، والمراقبة، بما يتماشى تمامًا مع إجراءات JICA وأفضل الممارسات الدولية.

ضمان الوثائق التقنية

• ضمان مراقبة وتوثيق ائتماني عالي الجودة للمشاريع المعينة، بما في ذلك مراقبة أحداث المشتريات، وتتبع وتنبؤ تقدم الصرف، والمتابعة مع فرق إدارة المشاريع (PMTs) بشأن تقديم تقارير التقدم الشهرية، ومراجعة محتواها، وتحديد التحديات في التنفيذ.
• جمع المستندات القانونية أو الإجرائية العراقية وتوفير الترجمات اللازمة، سواء من العربية إلى الإنجليزية أو من الكردية إلى الإنجليزية، لتقديمها إلى وحدة الإدارة المحلية (LMU) وJICA.