محترف إداري مبتدئ (العمليات ودعم المكتب)
Client of Pulse Media NL
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 44 دقيقة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
0 - 2 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الدعم العملياتي والفريقي
توفير الدعم الإداري والعملي اليومي للفرق الداخلية
المساعدة في الجدولة، وتنسيق المواعيد، وإعداد الاجتماعات
دعم التحويلات الداخلية، والتوثيق، والمتابعات لضمان التوافق
المساعدة في الحفاظ على سير العمل المنظم والعمليات القياسية عبر الفرق
تنسيق المكتب والعمليات
إدارة وتحديث الوثائق الداخلية، والمتعقبين، والموارد المشتركة
دعم مهام توظيف الأعضاء الجدد في الفريق، بما في ذلك التنسيق والتوثيق
المساعدة في إعداد التقارير الأساسية، وإدخال البيانات، وإدارة السجلات
تحديد الفرص لتبسيط العمليات الإدارية وتحسين الكفاءة
الاتصالات والتعاون
أن تكون نقطة اتصال موثوقة للطلبات الداخلية والاحتياجات التشغيلية
التواصل بوضوح وبشكل احترافي عبر الفرق عن بُعد
التنسيق مع عدة أقسام لضمان إكمال المهام بدقة وفي الوقت المحدد
إدارة الأنظمة والبيانات
الحفاظ على معلومات دقيقة في الأنظمة والأدوات الداخلية
دعم تنظيم البيانات، وإدارة الملفات، وتتبع العمليات
اتباع الإجراءات المعمول بها لضمان التناسق والامتثال
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
0-2 سنوات من الخبرة في دور إداري أو عمليات أو دعم (ترحيب بالتدريبات)
مهارات تنظيم قوية واهتمام بالتفاصيل
مهارات واضحة في الكتابة والتواصل الشفوي
الراحة في العمل في بيئة عن بُعد وإدارة أولويات متعددة
عقلية استباقية مع رغبة في التعلم واتخاذ المبادرة
خبرة أساسية مع أدوات الإنتاجية (Google Workspace، Microsoft Office، أو ما شابه)
المعرفة بنظم إدارة علاقات العملاء أو الأنظمة الداخلية ميزة، ولكنها ليست مطلوبة
القطاع المهني للشركة
- الإعلان
- العلاقات العامة
- إدارة المناسبات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- محترف إداري مبتدئ (العمليات ودعم المكتب) - عن بُعد
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of Pulse Media NL