محترف إداري مبتدئ - عمليات ودعم مكتبي
Client of Pulse Media NL
صاحب عمل نشط
نشرت قبل ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
0 - 2 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ما ستقوم به
عمليات ودعم الفريق
- توفير الدعم الإداري والعملي اليومي للفرق الداخلية
- المساعدة في جدولة المواعيد، تنسيق التقويم، وتحضير الاجتماعات
- دعم التحويلات الداخلية، الوثائق، والمتابعات لضمان التوافق
- المساعدة في الحفاظ على سير العمل المنظم والعمليات الموحدة عبر الفرق
تنسيق المكتب والعمليات
- إدارة وتحديث الوثائق الداخلية، المتعقبات، والموارد المشتركة
- دعم مهام الاستقبال لأعضاء الفريق الجدد، بما في ذلك التنسيق والوثائق
- المساعدة في التقارير الأساسية، إدخال البيانات، وإدارة السجلات
- تحديد الفرص لتبسيط العمليات الإدارية وتحسين الكفاءة
الاتصال والتعاون
- تكون نقطة اتصال موثوقة للطلبات الداخلية والاحتياجات التشغيلية
- التواصل بوضوح واحترافية عبر الفرق البعيدة
- التنسيق مع عدة أقسام لضمان إنجاز المهام بدقة وفي الوقت المحدد
إدارة الأنظمة والبيانات
- الحفاظ على معلومات دقيقة في الأنظمة والأدوات الداخلية
- دعم تنظيم البيانات، إدارة الملفات، وتتبع العمليات
- اتباع الإجراءات المحددة لضمان التناسق والامتثال
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
0-2 سنوات من الخبرة في دور إداري، عمليات، أو دعم (التدريب مرحب به)
مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل
مهارات واضحة في الكتابة والتواصل الشفهي
الراحة في العمل في بيئة بعيدة وإدارة الأولويات المتعددة
عقلية استباقية مع رغبة في التعلم واتخاذ المبادرة
خبرة أساسية مع أدوات الإنتاجية (Google Workspace، Microsoft Office، أو ما شابه)
معرفة أنظمة إدارة علاقات العملاء أو الأنظمة الداخلية هي ميزة، لكنها ليست مطلوبة
القطاع المهني للشركة
- الإعلان
- العلاقات العامة
- إدارة المناسبات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- محترف إداري مبتدئ - عمليات ودعم مكتبي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of Pulse Media NL