محترف إداري مبتدئ - دعم العمليات والمكتب
Client of Pulse Media NL
صاحب عمل نشط
نشرت في 30 مارس
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
0 - 2 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الدعم العملياتي والفريق
توفير الدعم الإداري والعملياتي اليومي للفرق الداخلية
المساعدة في الجدولة، وإدارة التقويم، وتحضير الاجتماعات
المساعدة في تنسيق التسليمات الداخلية، والوثائق، والمتابعات للحفاظ على توافق الفرق
الحفاظ على سير عمل منظم وعمليات متسقة عبر الأقسام
تنسيق المكتب والعمليات
تحديث وإدارة الوثائق الداخلية، والمتعقبين، والموارد المشتركة
دعم أنشطة التوظيف للأعضاء الجدد في الفريق، بما في ذلك التنسيق والوثائق
المساعدة في إعداد التقارير، وإدخال البيانات، وحفظ السجلات
تحديد طرق لتحسين الكفاءة وتبسيط العمليات الإدارية
الاتصال والتعاون
العمل كنقطة اتصال موثوقة لطلبات الداخلية والاحتياجات التشغيلية
التواصل بوضوح وبشكل مهني مع أعضاء الفريق عن بُعد
العمل مع عدة أقسام لضمان إكمال المهام بدقة وفي الوقت المحدد
إدارة الأنظمة والبيانات
الحفاظ على سجلات دقيقة عبر الأنظمة والأدوات الداخلية
دعم تنظيم الملفات، وتتبع البيانات، وتوثيق العمليات
اتباع الإجراءات المعمول بها لضمان الاتساق والامتثال
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
0-2 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية، أو العمليات، أو الدعم (تشمل التدريب)
مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل
قدرات واضحة في الكتابة والتواصل الشفهي
الراحة في العمل عن بُعد وإدارة أولويات متعددة
استباقي، مع رغبة في التعلم واتخاذ المبادرة
معرفة بأدوات الإنتاجية مثل Google Workspace أو Microsoft Office
الخبرة في أنظمة CRM أو الأنظمة الداخلية ميزة ولكنها ليست مطلوبة
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- محترف إداري مبتدئ - دعم العمليات والمكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of Pulse Media NL