محترف إداري مبتدئ - العمليات ودعم المكتب

Client of Pulse Media NL

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 9 ساعات

الخبرة

0 - 2 سنوات

موقع العمل

السعودية - السعودية

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ما ستقوم به

العمليات ودعم الفريق

تقديم الدعم الإداري والعملي اليومي للفرق الداخلية

المساعدة في الجدولة، وتنسيق المواعيد، وإعداد الاجتماعات

دعم التحويلات الداخلية، والتوثيق، والمتابعة المهام لضمان التوافق

المساعدة في الحفاظ على سير العمل المنظم والعمليات الموحدة عبر الفرق

تنسيق المكتب والعمليات

إدارة وتحديث الوثائق الداخلية، والم trackers، والموارد المشتركة

دعم مهام التوجيه للأعضاء الجدد في الفريق، بما في ذلك التنسيق والتوثيق

المساعدة في التقارير الأساسية، وإدخال البيانات، وإدارة السجلات

تحديد الفرص لتبسيط العمليات الإدارية وتحسين الكفاءة

الاتصالات والتعاون

الخدمة كنقطة اتصال موثوقة للاحتياجات الداخلية والعمليات

التواصل بوضوح وباحترافية عبر الفرق عن بُعد

التنسيق مع عدة أقسام لضمان إكمال المهام بدقة وفي الوقت المحدد

إدارة الأنظمة والبيانات

الحفاظ على معلومات دقيقة في الأنظمة والأدوات الداخلية

دعم تنظيم البيانات، وإدارة الملفات، وتتبع العمليات

اتباع الإجراءات المعمول بها لضمان التناسق والامتثال

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

0-2 سنوات من الخبرة في دور إداري، أو عمليات، أو دعم (الInternships مرحب بها)

مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل

مهارات كتابة وتواصل واضحة واحترافية

الراحة في العمل في بيئة عن بُعد وإدارة أولويات متعددة

عقلية استباقية مع رغبة في التعلم واتخاذ المبادرة

خبرة أساسية مع أدوات الإنتاجية (Google Workspace، Microsoft Office، أو ما شابه)

المعرفة بأنظمة CRM أو الأنظمة الداخلية ميزة، لكنها ليست مطلوبة

القطاع المهني للشركة

  • الإعلان
  • العلاقات العامة
  • إدارة المناسبات

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • محترف إداري مبتدئ - العمليات ودعم المكتب

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Client of Pulse Media NL

https://pulsemedianl.hrapp.co/v3/careers?jobPostId=558