EOI - مدير مراقبة المشروع

Wood

تقبل وود تعبيرات عن اهتمام لشغل منصب مدير مراقبة المشروع للانضمام إلى فريقنا في قطر.
مدير مراقبة المشروع يقود التكلفة؛ التخطيط، الجدولة ودعم تقييم المخاطر للمهام / فرق المشروع والعملاء، عادةً في مشاريع متوسطة الحجم والتعقيد. يشرف على إعداد وتشغيل جميع أنظمة التحكم في المشروع والأدوات والواجهات المطلوبة للسماح بالإدارة الناجحة والتقارير عن تكاليف المشروع، والجدول الزمني والمخاطر على المشاريع والمهام المحددة. مسؤول عن إدارة فريق من موارد مراقبة المشروع لدعم تميز تسليم المشروع
تتفاعل هذه الوظيفة مع عدد من أصحاب المصلحة الرئيسيين عبر المشروع والأعمال الأوسع. النقطة المحورية الأساسية لمدير المشروع، العميل أو فريق المشروع في جميع الأمور المتعلقة بتكاليف المشروع، الجداول الزمنية والمخاطر؛ ومتطلبات الموارد. يطور وينفذ خطة تنفيذ مراقبة المشروع لمشاريع متوسطة الحجم والتعقيد

• بكالوريوس أو درجة معادلة
• حد أدنى من 15+ سنة من الخبرة ذات الصلة في مشاريع النفط والغاز الكبرى، بما في ذلك ما لا يقل عن خمس (5) سنوات في نفس المنصب
• خبرة ما قبل FEED، FEED
• عادةً ما تتطلب حد أدنى من ثماني (8) سنوات من الخبرة ذات الصلة في الصناعة، مع ما لا يقل عن ست (6) سنوات في مناصب مراقبة المشاريع.
• تركيز ممتاز على خدمة العملاء
• مهارات تنظيم استثنائية وقادر على تعدد المهام
• معرفة عملية بعمليات وتقنيات إدارة المخاطر وخبرة في تسهيل ورش عمل المخاطر مع فرق المشروع / المهام
• معرفة عملية متقدمة بالأدوات البرمجية ذات الصلة مثل Microsoft Project و Primavera

• العمل كنقطة محورية مع العميل وأي مراقبي مشاريع مقاولين حسب الاقتضاء لضمان الإبلاغ بدقة عن التكاليف والتقدم، وضمان التوافق مع متطلبات الإبلاغ عن المشروع وضمان الإبلاغ عن التكاليف والتقدم في الوقت المناسب بدقة
• رصد حالة تقدم المشروع / المهمة بشكل عام، وتحقيق وعدم تحقيق المعالم الكبرى وتحليل وتوقع الأداء فيما يتعلق بالخطة
• تحديد، ورصد والإبلاغ ضد المسار الحرج للمشروع مع تقديم تحذير مبكر لمدير المشروع عن أي تأخيرات محتملة
• تحديد وإنشاء واجهات الاتصال الأساسية لتسليم التكاليف، التخطيط، الجدولة والمخاطر والخدمات
• الإبلاغ عن حالة المشروع ومؤشر الأداء الرئيسي للإدارة
• تطوير هيكل تقسيم العمل للمشروع؟
• إدارة تنفيذ هياكل التحكم في التكاليف والتخطيط بما يتماشى مع هيكل تقسيم العمل للمشروع
• إدارة والإشراف على عملية الموافقة على العمل للمشروع من حيث تخصيص رموز التكلفة بدقة وإعداد الميزانية الأولية والموافقات
• التحكم والتوقع في الميزانيات في الوقت المناسب وضمان تقييم تأثير جميع طلبات التغيير بشكل صحيح وإدراجها في الميزانية والجداول الزمنية إذا كان ذلك مناسبًا
• مسؤول عن دقة وتوقيت المنحنيات S والهيستوجرامات التي تنتجها الفريق
• مسؤول عن تسليم وصيانة كاملة للمشاريع المخططة بشكل كامل، المرتبطة منطقياً بجداول غانت ضمن البرمجيات التخطيطية المفضلة وفقًا لمتطلبات المشروع والبرنامج المتفق عليها
• مسؤول عن تقديم تحليل للموارد الحالية والمستقبلية المطلوبة للمشروع والبرنامج إلى مدير المشروع
• يدير ويشرف على عملية الاسترداد بعد تحديد التأخيرات أو تآكل الفائض الكبير
• مسؤول عن التطوير الدقيق وفي الوقت المناسب وإصدار أوامر تغيير المشروع / التغييرات وفقًا لإشعارات تغيير العقد / المهمة
• تعزيز نظام إدارة التغيير في المشروع وتسهيل أنشطة الضمان لضمان الالتزام بالعملية
• شغل منصب الرئيس للاجتماعات الداخلية المستمرة لفريق مشروع التحكم وفريق العميل (التكلفة، الجدول الزمني والتقدم).
• الإشراف على إعداد جداول الاقتراحات وحزم CTR
• قيادة ورش عمل / جلسات تحليل مخاطر التكلفة والجدول الزمني داخليًا ومع العملاء
• ضمان إدارة ورصد المخاطر على مستوى المشروع وفقًا للمعايير والعمليات المحلية
• ضمان دقة إجراءات وعمليات مراقبة المشروع، أن يكون فريق مراقبة المشروع مألوفًا بها وأن يمتثل لمتطلباتها
• مسؤول عن ضمان إدارة المشاريع بفعالية لضمان التسليم بطريقة تلبي معايير الجودة، الوقت والميزانية
• مسؤول عن دقة واكتمال جميع تسليمات التكلفة والتخطيط والمخاطر قبل إصدارها للعميل الداخلي أو الخارجي
• مسؤول عن ضمان إعداد جميع أدوات وأنظمة التحكم الخاصة بالمشروع وتعمل بشكل كافٍ
• إدارة عبء العمل، الأداء وتطوير فريق مراقبة المشروع. يقدم ملاحظات بناءة وتوجيه.
• مسؤول عن ضمان كفاءة موظفي مراقبة المشروع في تنفيذ العمل المخصص لهم
• مراجعة الالتزامات التعاقدية وضمان أداء أنشطة التحكم في التكاليف وفقًا للاتفاقيات التعاقدية ومتطلبات العميل
• ضمان أن يتم التقاط الدروس المستفادة وتنفيذها لدعم التحسين المستمر
• تحفيز فريق مراقبة المشروع لتحقيق أهداف المشروع؛ تعزيز التواصل والعمل الجماعي داخل المجموعة والمشروع.