EOI - مدير مراقبة المشروع

Wood PLC

وصف الوظيفة

وود تقبل تعبيرات الاهتمام لمدير مراقبة المشروع للانضمام إلى فريقنا في قطر.
مدير مراقبة المشروع يقود التكلفة؛ التخطيط، الجدولة ودعم تقييم المخاطر للتكليفات / فرق المشروع والعملاء، عادةً في مشاريع متوسطة الحجم والتعقيد. يشرف على إعداد وتشغيل جميع أنظمة التحكم بالمشاريع المطلوبة، والأدوات والواجهات للسماح بالإدارة الناجحة والتقارير عن تكاليف المشروع، والجدول الزمني والمخاطر في المشاريع والتكليفات المحددة. مسؤول عن إدارة فريق من موارد مراقبة المشروع لدعم التفوق في تسليم المشروع
يتفاعل الدور مع عدد من أصحاب المصلحة الرئيسيين عبر المشروع والأعمال الأوسع. نقطة الاتصال الرئيسية لمدير المشروع، العميل أو فريق المشروع لجميع الأمور المتعلقة بتكاليف المشروع، والجداول الزمنية والمخاطر؛ ومتطلبات الموارد. يطور وينفذ خطة تنفيذ مراقبة المشروع لمشاريع متوسطة الحجم والتعقيد

المسؤوليات

• العمل كنقطة الاتصال مع العميل وأي مراقبي مشاريع مقاولين حسب الاقتضاء لضمان الإبلاغ عن التكاليف والتقدم بدقة، وضمان التوافق مع متطلبات تقرير المشروع وضمان الإبلاغ عن التكاليف والتقدم في الوقت المناسب وبشكل دقيق
• مراقبة حالة تقدم المشروع / التكليف بشكل عام، وتحقيق وعدم تحقيق المعالم الرئيسية وتحليل وتوقع الأداء بالنسبة للخطة
• تحديد ومراقبة والإبلاغ عن المسار الحرج للمشروع مع تقديم تحذير مبكر لمدير المشروع عن أي تأخيرات محتملة
• تحديد وإنشاء واجهات الاتصالات الأساسية لتقديم التكاليف، التخطيط، الجدولة وتسليمات المخاطر والخدمات
• الإبلاغ عن حالة المشروع ومؤشرات الأداء الرئيسية للإدارة
• تطوير هيكل تقسيم العمل للمشروع؟
• إدارة تنفيذ هياكل التحكم في التكاليف والتخطيط بما يتماشى مع هيكل تقسيم العمل للمشروع
• إدارة والإشراف على عملية الموافقة على عمل المشروع من حيث تخصيص رموز التكلفة الدقيقة وإعداد الميزانية الأولية والموافقات
• التحكم في الميزانيات والتنبؤ بها في الوقت المناسب وضمان تقييم تأثير جميع طلبات التغيير بشكل صحيح وإدراجها في الميزانية والجداول الزمنية إذا لزم الأمر
• مسؤول عن دقة وتوقيت المنحنيات S والهيستوجرامات التي تنتجها الفريق
• مسؤول عن تسليم وصيانة المشاريع بشكل كامل، مخططات جانت المرتبطة منطقياً ضمن برنامج التخطيط المفضل وفقًا لمتطلبات المشروع والبرنامج المتفق عليها
• مسؤول عن تقديم تحليل لاحتياجات الموارد الحالية والمستقبلية للمشروع والبرنامج لمدير المشروع
• إدارة والإشراف على عملية الاسترداد بعد تحديد التأخيرات أو تآكل العائم الكبير
• مسؤول عن تطوير وإصدار أوامر تغيير المشروع / التغييرات في الوقت المناسب وبدقة وفقًا لإشعارات تغيير العقد / التكليف
• ترويج نظام إدارة تغيير المشروع وتسهيل أنشطة الضمان لضمان الالتزام بالعملية
• العمل كرئيس لاجتماعات مراقبة المشروع الداخلية المستمرة مع الفريق والعميل (التكلفة، الجدول والتقدم).
• الإشراف على إعداد جداول الاقتراحات وحزم CTR
• قيادة ورش عمل تحليل مخاطر التكلفة والجدول الزمني / الجلسات داخليًا ومع العملاء
• ضمان إدارة المخاطر ورصدها على مستوى المشروع وفقًا للمعايير والعمليات المحلية
• ضمان دقة عمليات وإجراءات مراقبة المشروع، أن يكون فريق مراقبة المشروع على دراية بها والامتثال لمتطلباتها
• مسؤول عن ضمان إدارة المشاريع بشكل فعال لضمان التسليم بطريقة تلبي المواصفات الخاصة بالجودة والوقت والميزانية
• مسؤول عن دقة واكتمال جميع تسليمات التكلفة والتخطيط والمخاطر قبل إصدارها إلى العملاء الداخليين أو الخارجيين
• مسؤول عن ضمان إعداد جميع الأدوات والأنظمة الخاصة بالتحكم بالمشروع وتعمل بشكل كافٍ
• إدارة عبء العمل والأداء وتطوير فريق مراقبة المشروع. يقدم ملاحظات بناءة وتوجيه.
• مسؤول عن ضمان كفاءة موظفي مراقبة المشروع لتنفيذ العمل الموكلة إليهم
• مراجعة الالتزامات التعاقدية وضمان تنفيذ أنشطة التحكم في التكاليف وفقًا للعقود ومتطلبات العميل
• ضمان التقاط وتنفيذ الدروس المستفادة دعمًا للتحسين المستمر
• تحفيز فريق مراقبة المشروع لتحقيق أهداف المشروع؛ تعزيز التواصل والعمل الجماعي داخل المجموعة والمشروع.

المؤهلات

• بكالوريوس أو درجة معادلة
• خبرة لا تقل عن 15+ عامًا ذات صلة في مشاريع النفط والغاز الكبيرة، بما في ذلك خمس (5) سنوات على الأقل في نفس المنصب
• خبرة ما قبل FEED و FEED
• عادة ما تتطلب خبرة صناعية ذات صلة لا تقل عن ثماني (8) سنوات، مع ست (6) سنوات على الأقل في وظائف مراقبة المشاريع.
• تركيز ممتاز على خدمة العملاء
• مهارات تنظيمية استثنائية وقادر على القيام بعدة مهام
• معرفة عملية بإجراءات وتقنيات إدارة المخاطر وخبرة في تسهيل ورش عمل المخاطر مع فرق المشروع / التكليف
• معرفة عمل متقدمة بأدوات البرمجيات ذات الصلة مثل Microsoft Project و Primavera