أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة الجدول الزمني تنظيم فعّال لجدول مدير EPC، وضمان سير اليوم بسلاسة (حسب الخطة) وإبلاغ مدير EPC بالجدول. تنظيم السفر، والإقامة (إدارة تكاليف) المواعيد والاجتماعات.
- البريد (البريد والرسائل الإلكترونية) مراجعة وتفويض والرد إذا لزم الأمر، نيابة عن مدير EPC. إدارة بالكامل في غيابه. كما يجب تسليط الضوء على القضايا لمخرج EPC إذا لزم الأمر
- نظام المتابعة متابعة التعليمات المقدمة من مدير EPC والتأكد من إتمام الإجراءات
- خدمة السكرتارية كتابة الرسائل، وتدوين الملاحظات بشأن المواضيع الفنية أو التجارية، ومراجعة المكالمات الهاتفية. جودة بدلاً من كمية الخدمة. تصفية أي شيء لا يتطلب اتصال شخصي من مدير EPC لضمان أن يركز مدير EPC فقط على ما هو مطلوب.
- إدارة استقبال الزوار في المكتب، تخصيص الغرف، البريد، الفواتير، الغداء، إلخ
- التواصل مع العملاء بناء علاقات مع العملاء على جميع المستويات ليصبحوا نقطة اتصال موثوقة لهم بدلاً من الذهاب مباشرة إلى مدير EPC طوال الوقت.
- ترجمة وتفسير جميع الوثائق، الاجتماعات، إلخ. من الإنجليزية/الفرنسية إلى العربية والعكس.
- توفير المساعدة الإدارية لفريق EPC حسب الحاجة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المهارات المطلوبة
- يفضل أن تكون درجة علمية أو خبرة مهنية معادلة
- RSA في الكتابة السريعة والطباعة
- إجادة اللغة الإنجليزية
- الترجمة الشفوية والكتابية من العربية إلى الإنجليزية والعكس
- إجادة عالية في استخدام Microsoft Office
- مهارات قوية في الاتصال الشفوي والكتابي.
- مهارات تنظيم استثنائية واهتمام دقيق بالتفاصيل.
- اتخاذ قرارات مناسبة ومطلعة بشأن الأولويات والوقت المتاح.
- القدرة على إنجاز عدد كبير من المهام والمشاريع مع القليل من الإرشادات أو دونها.
- القدرة على التفاعل بمستويات مناسبة من الإلحاح مع المواقف والأحداث التي تتطلب استجابة سريعة أو تحول سريع.
- درجة عالية من الاحترافية في التعامل مع مجموعات متنوعة من الناس، بما في ذلك المديرين التنفيذيين الكبار والموظفين والعملاء والشركاء.
- القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من النزاهة والسرية في التعامل مع المعلومات السرية
الخبرة المطلوبة
حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في تقديم خدمة PA لمدير تنفيذي كبير
القطاع المهني للشركة
- النفط والغاز
- البترول
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي EPC
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
ALSTOM
Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a caring, responsible, and innovative company where more than 70,000 people lead the way to greener and smarter mobility, worldwide
https://jobsearch.alstom.com/job/Cairo-EPC-Executive-Assistant/1247796401/