أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة الجدول الزمني بفعالية تنظيم جدول مدير EPC، لضمان سير اليوم بسلاسة (حسب الخطة) وإبلاغ مدير EPC بالجدول الزمني. تنظيم السفر، الإقامة (إدارة التكاليف) المواعيد والاجتماعات.
- البريد (البريد والالكتروني) تحقق، تفويض والرد إذا لزم الأمر، نيابة عن مدير EPC. إدارة بالكامل في غيابه. كما يجب تسليط الضوء على المشكلات لمدير EPC إذا لزم الأمر.
- تشغيل نظام الإحضار المتقدم متابعة التعليمات التي قدمها مدير EPC والتأكد من إتمام الإجراءات.
- خدمة السكرتارية كتابة الرسائل، وتدوين المحاضر في الموضوعات الفنية أو التجارية، والتحقق من المكالمات الهاتفية. جودة بدلاً من كمية الخدمة. توجيه أي شيء لا يتطلب اتصال شخصي من مدير EPC لضمان تركيز مدير EPC فقط على ما هو مطلوب.
- إدارة استقبال المكتب للزوار، تخصيص الغرف، البريد، الفواتير، الغداء، إلخ.
- التواصل مع العملاء بناء علاقات مع العملاء على جميع المستويات وكون نقطة اتصال موثوقة لهم بدلاً من ذهابهم مباشرة إلى مدير EPC طوال الوقت.
- الترجمة والتفسير لجميع الوثائق، الاجتماعات، إلخ. من الإنجليزية/الفرنسية إلى العربية والعكس.
- تقديم المساعدة الإدارية لفريق EPC حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المهارات المطلوبة
- يفضل أن يكون مستوى الشهادة أو ما يعادلها من الخبرة المهنية
- RSA في الاختصار والطباعة
- إجادة اللغة الإنجليزية
- الترجمة الشفوية والكتابية من العربية إلى الإنجليزية والعكس
- إتقان استخدام Microsoft Office
- مهارات قوية في التواصل الشفوي والكتابي.
- مهارات تنظيم استثنائية واهتمام دقيق بالتفاصيل.
- اتخاذ قرارات مناسبة ومبنية على معلومات بشأن الأولويات والوقت المتاح.
- القدرة على إكمال حجم كبير من المهام والمشاريع مع القليل من التوجيه أو عدمه.
- القدرة على الاستجابة بمستويات مناسبة من العجلة للمواقف والأحداث التي تتطلب استجابة سريعة أو دوران سريع.
- درجة عالية من الاحترافية في التعامل مع مجموعات متنوعة من الأشخاص، بما في ذلك التنفيذيين الكبار والموظفين والعملاء والشركاء.
- القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من النزاهة والتمييز في التعامل مع المعلومات السرية
الخبرة المطلوبة
حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في تقديم خدمة PA لتنفيذي كبير
القطاع المهني للشركة
- النفط والغاز
- البترول
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي EPC
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
ALSTOM
Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a caring, responsible, and innovative company where more than 70,000 people lead the way to greener and smarter mobility, worldwide
https://jobsearch.alstom.com/job/Cairo-EPC-Executive-Assistant/1247796401/