مدير أول في EPMO

The Helicopter Company

المسؤوليات الرئيسية:

- تصميم وتنفيذ أدوات وأساليب إدارة المشاريع.

- مراقبة وتتبع تقدم المشاريع الفردية مقابل المعالم الرئيسية، والمهام، والتكاليف، والمخاطر، والقضايا، والميزانيات.

- قياس والإبلاغ عن مؤشرات الأداء الرئيسية للمشاريع والبرامج، بما في ذلك الميزانيات، وفروقات الجدول الزمني، ومؤشرات التشغيل الحرجة.

- تعريف ودفع حوكمة البرنامج بالتنسيق مع قيادة THC.

- مراجعة وتسهيل عملية الموافقة على الوثائق والتوقيع على نتائج المشاريع.

- قيادة جلسات تصميم الحلول وحل المشكلات مع الخبراء الوظيفيين لتحقيق النتائج الأساسية.

- تسهيل دورات إعداد تقارير الحالة واجتماعات التوجيه بين مالكي المشاريع وفريق القيادة.

- ضمان تحقيق النتائج الأساسية عبر البرامج والمشاريع متعددة الوظائف.

- تقديم الإرشادات في تحديد وتتبع RAIDDs (المخاطر، الافتراضات، القضايا، القرارات، والاعتماديات) واتخاذ إجراءات استباقية.

- التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان التسليم الناجح لنتائج المشاريع.

- توفير الثقة للقيادة في THC بشأن المشاريع الرئيسية، مع القدرة على استعادة الانحرافات ودفع الأداء تحت جداول زمنية مسرعة.

- التواصل بشكل فعال عبر المنظمة ومع قيادة THC، مع تسليط الضوء على نتائج المشاريع الرئيسية والقضايا عند الضرورة.

- ممارسة أعلى مستوى من التقدير، وضمان سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالمشاريع والمحفظة أثناء التفاعل مع أصحاب المصلحة.

- مراقبة إنجازات الفريق، وإجراء مراجعات دورية للأداء، وتقديم الإرشادات، والتدريب، والتوجيه للتقارير المباشرة.

- تحسين الوقت/الجهد الشخصي والفريق في أداء الواجبات المعينة، وضمان تلبية العمل للمعايير المتفق عليها من حيث التوقيت والجودة.

- مراقبة الاتجاهات السوقية باستمرار وتقديم المشورة للقيادة بشأن المبادرات المحتملة.

القيادة:

- مراقبة إنجازات الموظفين، وإجراء تقييمات أداء دورية، وتقديم الإرشادات، أو التدريب للتقارير المباشرة لأداء الواجبات المفوضة.

- تحسين استخدام الوقت/الجهد الشخصي والفريق في أداء الواجبات المعينة، لضمان تلبية العمل للمعايير المتفق عليها من حيث التوقيت والجودة.

- ضمان المراقبة المستمرة للاتجاهات في السوق وتقديم المشورة للقيادة بشأن المبادرات المحتملة.

- الحفاظ على السرية في جميع الأمور المتعلقة بالعمل والمعلومات.